Au sein d'une institution nationale de premier plan, vous accompagnez une Direction stratégique dans son pilotage quotidien. Vous garantissez la fluidité des échanges et la rigueur administrative d'un service expert, en agissant comme un point de contact privilégié pour des interlocuteurs de haut niveau. Vos responsabilités : 1. Pilotage d'agendas complexes : Organisation des rendez-vous, planification des instances et suivi proactif des échéances de la Direction. 2. Gestion des flux d'informations : Accueil téléphonique sélectif, rédaction de courriers officiels, traitement des courriels et archivage rigoureux des dossiers sensibles. 3. Soutien logistique et événementiel : Préparation complète des réunions et dossiers de séance, organisation des déplacements et accueil des nouveaux collaborateurs. 4. Gestion administrative et financière : Suivi des notes de frais, des honoraires d'experts et appui à la gestion des marchés publics. Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative de 1 à 3 ans acquise idéalement en cabinet d'avocats, en direction juridique ou dans le secteur de la santé. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service affirmé et d'une grande confidentialité dans l'exercice de ses fonctions.