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Acheteur.e / Chargé.e de Marché F/H - Etudes socio-économiques (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 9520090
Acheteur.e / Chargé.e de Marché F/H - Etudes socio-économiques (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Ce poste d'Acheteur se situe au sein du groupe Achats, de la Division Administrative et Financière. Le Groupe Achats est composé de 3 acheteurs, 2 gestionnaires de commandes, 1 assistante chargée de marché et d'une assistance administrative se trouvant sous l'autorité d'un chef de Groupe. Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d'achats, de mettre en œuvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d'achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d'achats, leur suivi jusqu'à la réception des prestations L'action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux : * La mise en concurrence, * L'égalité de traitement des fournisseurs, * La transparence des appels d'offres. Mission Placé sous l'autorité du Chef de Groupe Achats, l'Acheteur ou le chargé de Marché est chargé d'une mission principale en achat. Il achète aux meilleurs coûts et délais dans le cadre de la règlementation applicable à SOLEIL, via la plateforme de dématérialisation utilisée. L'Acheteur ou le chargé de Marché est chargé de gérer la procédure d'achat, de la spécification technique du besoin jusqu'au suivi de l'exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d'appel d'offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu'à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique). L'acheteur ou le chargé de Marché se pose en véritable expert de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes. Responsabilités et tâches L'acheteur ou le chargé de Marché doit : -Recenser les besoins internes en matière d'achats de services, de produits et de fournitures, -Encadrer et orienter les prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats, -Apporter l'assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats, -Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d'achat (consultation, appel d'offres, gré à gré .), conformément aux règles mises en place à SOLEIL, -Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l'audit des besoins à l'exécution du marché, -Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d'appel d'offres, projet de marché, annonce de publication .), -Analyser les capacités techniques et financières des sociétés, -Construire une méthode d'analyse des offres et la mettre en œuvre, -Analyser les réponses aux appels d'offres, -Conduire les négociations avec les fournisseurs, -Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL (note RD, compte rendu.), -Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités.), -Gérer les situations de précontentieux, en relation avec les interlocuteurs SOLEIL concernés (juriste, chef de groupe, directeurs.), -Assurer la liquidation commerciale (facturation, EM) des achats, en liaison avec les prescripteurs d'achats et le Groupe Financier, -Rendre compte au Chef du Groupe Achats de l'ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL, -Réaliser les veilles technologiques (sourcing) dans les familles d'achats que gère l'acheteur, -Communiquer sur son métier en interne (SOLEIL en bref), -Participer de façon connexe à des réseaux d'acheteurs. Profil recherché: Cet emploi s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d'une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics. Connaissances de bases indispensables * Maitriser les concepts et techniques de mise en concurrence ; * Connaitre et mettre en œuvre la règlementation du Code de la Commande Publique) ; * Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision ; * Piloter un projet ; * Maitriser les outils bureautiques. Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles * Connaître techniquement et/ou scientifiquement le fonctionnement du milieu de la recherche serait un plus ; * Maitriser l'anglais, si possible technique du domaine, à l'écrit et à l'oral serait un plus ; * Connaître la comptabilité des entreprises. Qualités requises * Capacité d'organisation ; * Esprit méthodique et rigoureux ; * Sens de l'initiative et force de proposition ; * Sens du relationnel et de la communication ; * Goût du travail en équipe ; * Qualités rédactionnelles ; * Capacité de communication et de négociation avec les fournisseurs ; * Discrétion. Techniques/moyens utilisés * Conduite de réunions : bonne pratique ; * Négociation : Bonne pratique ; * Rédaction : maitrise
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 18 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
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