L'agence Working Spirit Belfort recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Logistique. Missions et tâches :   Accueil - Accueillir les visiteurs de la société et les transporteurs - Réceptionner les appels téléphoniques, fax et courrier - Vérifier les données du client - Dispatcher les informations aux personnes concernées - Valider les documents - Saisir les informations dans les documents de gestion - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques Exploitation - Retranscrire les demandes clients dans le système d'information - Dispatcher les informations aux personnes concernées - Planifier et organiser le planning de réception et de chargement - Émettre les documents de transport type CMR et bons de livraison - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques - Assurer la saisie de la pré-facturation - S'assurer du suivi des livraisons - Gérer les litiges liés à cette activité - Assurer le suivi des flux entrants et sortants - Gérer les opérations via le système WMS Support Qualité Sécurité Environnement - Contrôler ponctuellement les stocks informatiques de tous les clients - Assurer la tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) - Apporter un soutien informatique aux sites d'Ensisheim et Burnhaupt - Réaliser toutes tâches ponctuelles complémentaires - Respecter et faire appliquer les consignes QSE - Participer aux actions d'amélioration continue du service Vous possédez : - Expérience en gestion administrative des transports et de la logistique - Bonne connaissance des procédures d'expédition et des dossiers export - Maîtrise des documents de transport - Connaissance des flux entrants et sortants - Utilisation d'un système WMS - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bon niveau de communication orale - Bon niveau rédactionnel (orthographe et grammaire) - Solides compétences organisationnelles et administratives - Rigueur, réactivité, sens des priorités et aisance relationnelle - Sens du service et savoir-être professionnel - Disponibilité horaire (fin de journée variable selon activité) - La maîtrise de l'anglais est un plus Vos avantages chez Working Spirit : - 10% IFM + 10% CP ; - CET à 5% ; - Prime de Parrainage sous conditions ; - Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...).