POSTE : Assistant Juridique et Administratif H/F DESCRIPTION : TON FUTUR RÔLE En tant qu'Assistant Administratif et Juridique H/F, tu seras le bras droit de notre Responsable juridique. Ton rôle est clé car tu es l'interlocuteur entre les collaborateurs d'APTENIA, nos clients et nos consultants afin de concrétiser la contractualisation. Tu es organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), orienté business et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi ! TES MISSIONS - Prise de contact avec les clients et fournisseurs - Traitement des demandes consultants, clients (échanges téléphoniques) - Saisie des informations clients et fournisseurs dans le CRM en vue du contrat - Envoie des contrats pour signature électronique aux parties prenantes - Relances pour la signature des contrats et informations manquantes - Report et création des informations contractuelles dans le CRM (commande fournisseur, achats de prestations, création du contrat administrativement) - Vérifications des éléments contractuels et de leurs étapes dans le CRM - Assurer le bon fonctionnement du cycle de vie de contractualisation - Assurer un suivi de conformité administratif relatif aux contrats - Collaboration étroite avec le service administratif et financier 19 rue Domer, Lyon 7ème Poste à pourvoir dès que possible 1833-2083€ mensuel brut + avantages APTENIA se mobilise pour l'inclusion et l'égalité des chances et en luttant contre toutes formes de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : TON PROFIL Idéalement diplômé(e) d'un Bac +3 en carrière juridique (droit des affaires / sociétés), tu possèdes minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire. Tu possèdes les compétences et qualités suivantes : - Tu disposes d'un niveau d'anglais B2 ou C1 (maîtrise orale et écrite) - Tu es organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et réactif(ve) - En relation avec les collaborateurs internes, les clients et les consultants, tu possèdes un excellent relationnel - Tu es dynamique, curieux(se), proactif(ve) et tu as envie d'apprendre et d'évoluer - Connaissance des différentes socles juridiques, statuts des sociétés, documents légaux d'une entreprise (URSSAF, KBIS, ARF, assurance de responsabilité civile professionnelle) - Compréhension des enjeux business et gestion de la pression - Tu fais preuve d'initiative pour chercher l'information et tu t'adaptes aux situations - Tu maîtrises idéalement le logiciel Boond Manager (CRM)