Descriptif du poste: Environnement de travail : Polytech Paris-Saclay est l'école d'ingénieurs de l'université Paris-Saclay (91400 Orsay) et compte, 900 étudiants·es, 30 personnels·les BIATSS, 80 enseignants·es permanents·es et 350 vacataires. Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent·e assure des missions de chargé·e de communication à Polytech Paris Saclay. L'agent·e propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'université et de l'école Polytech Paris Saclay. Activités principales de l'agent·e :  * Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre * Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes * Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles * Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums, .)  * Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes * Développer la communication digitale de l'école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter * Participer à l'animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l'école est présente (Facebook, twitter, LinkedIn...) * Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas, . * Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l'école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes.) * Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés  * Assurer un rôle de conseil en matière de communication * Gérer un budget * Assurer des relations suivies avec les médias * Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités * Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés.) sur base de données  * Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH) Profil recherché: Connaissance, savoir : * Fonctionnement et la culture de l'établissement et ses missions * Techniques de communication * Cadre légal et déontologique * Culture internet * Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité * Modes de fonctionnement des administrations publiques * Environnement et réseaux professionnels * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Outils numériques et leurs usages * Technologies de l'information et de la communication (TIC) * Les réseaux de relation interne et externe de l'école * Anglais : Compréhension écrite : niveau 2 Savoir-faire : * Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics * Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision * Savoir représenter l'établissement * Travailler en équipe * Mobiliser et animer * Expliciter les besoins et les hiérarchiser * Savoir organiser des événements * Savoir planifier et respecter des délais * Gérer les situations d'urgence * Rédiger des contenus adaptés aux publics * Assurer une veille métier * Maîtrise des outils de bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) * Bonne pratique des outils de communication (Photoshop, Illustrator, indesign, web design (html, drupal) * Établir des études comparatives d'analyse des offres * Définir et suivre des budgets * Suivre une démarche éco-responsable Savoir-être : * Sens de l'organisation * Travailler en équipe * Avoir un sens du contact, mais aussi diplomatie, calme, disponibilité et discrétion, un excellent sens du relationnel * Sens critique * Curiosité intellectuelle * Savoir rendre compte