POSTE : Assistant Administratif & Commercial - Showroom H/F DESCRIPTION : Ce poste est au coeur de la vie du showroom. Vous êtes la première personne que les clients voient, celle qui fait le lien entre accueil, organisation et suivi commercial. Menuiserie SZPALA est une jeune entreprise dynamique, en plein développement de menuiserie intérieur et extérieur, et votre poste soutient directement l'activité quotidienne du showroom. Vous veillez à ce que tout soit fluide : de la planification des rendez-vous à la bonne tenue des commandes. Vous travaillez aux côtés du responsable du site et en lien étroit avec les équipes commerciales et fournisseurs. Les journées alternent entre tâches administratives, échanges clients et coordination logistique. Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles : - Accueillir les clients au showroom et les orienter selon leurs besoins - Gérer le planning des rendez-vous et des démonstrations produits - Préparer et suivre les devis jusqu'à validation - Passer les commandes et assurer leur suivi administratif - Maintenir à jour les bases de données clients et fournisseurs - Coordonner les livraisons avec les prestataires - Participer à la mise en valeur du showroom et au suivi des supports de communication Ce poste combine rigueur administrative et sens du contact. Il s'adresse à une personne qui aime organiser, anticiper et échanger au quotidien. Un recrutement lié à notre développement Ce poste s'inscrit dans une phase clé de notre évolution. Notre entreprise est en pleine croissance et nous investissons actuellement dans un nouveau dépôt entièrement neuf, comprenant des bureaux modernes et un showroom flambant neuf. Ce changement de locaux marque une nouvelle étape dans notre développement et dans la structuration de notre organisation. Nous recrutons aujourd'hui pour accompagner cette dynamique, structurer notre fonctionnement et faire de ce nouvel espace un véritable lieu d'accueil, de conseil et de professionnalisme pour nos clients. Ce n'est pas un simple remplacement : c'est une création de poste liée à l'expansion de l'entreprise. PROFIL : Vous aimez la clarté, la relation et l'efficacité. Vous savez garder le fil entre plusieurs sujets sans perdre en précision. Nous recherchons une personne motivée, autonome et à l'aise avec les échanges clients comme avec les outils de gestion. - Aisance relationnelle et sens du service - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, gestion de planning) - Capacité à gérer les priorités et à s'organiser avec méthode - Autonomie dans le suivi des commandes et des dossiers - Esprit d'équipe et communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes - Goût pour les environnements structurés et orientés client