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Secrétaire Général(e) adjoint(e) F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 9525488
Secrétaire Général(e) adjoint(e) F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques. Principales missions : - Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels tels que réunions, commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement de convocations, préparation des dossiers, relances, rédaction de comptes-rendus). - Assister aux réunions, prendre des notes, en rédiger les comptes-rendus, diffuser les documents. - Suivre les mandats. - Suivre les projets des commissions et groupes de travail. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : élaboration et tenue de tableaux de bord. - Gérer des agendas et emplois du temps des deux directeurs (prise de rendez-vous, gestion des déplacements...). - Accueillir physiquement les rendez-vous/invités. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Gérer et trier le courrier et les courriels. L'assistant.e pourra être amené.e à effectuer toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement des deux directions. Profil recherché: Titulaire d'un BTS assistant.e de direction ou assistant.e gestion PME/PMI, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes prêt.e pour un nouveau challenge. - Vous maîtrisez parfaitement Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...). - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité. - Vous avez la capacité de travailler pour plusieurs personnes et de gérer vos priorités. - Vous êtes reconnu pour votre implication, dynamisme, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence et votre facilité à communiquer avec plusieurs interlocuteurs différents. La connaissance du domaine du bâtiment et/ou des organisations professionnelles serait un atout apprécié Débutant accepté pour ce poste. Rémunération : 40 à 45 K€ sur 13 mois Poste dans le 17ème Poste à pourvoir immédiatement Télétravail
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 50 - 60 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
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Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Ternes, un(e) Assistante de Directio...
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