Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 9528054
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (20H/semaine), nous recherchons un Office Manager pour assurer les missions suivantes : Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs : vérification des dates d'arrivées sur le SIRH, lien avec la DSI pour l'envoi de matériel informatique, attribution de badge, clé et carte restaurant, gestion des accès aux outils internes (groupes de diffusion mail, Teams, etc.), envoi des convocations aux visites médicales et gestion des attestations Evénementiel : organisation d'événements ponctuels pour rythmer la vie au bureau (Halloween, Pâques, Noël, afterwork, petit-déjeuner, etc.) Communication interne et community management : affichage au sein des locaux, communication générale auprès de l'équipe nantaise, communication sur les réseaux sociaux Gestion des locaux : relai avec le centre d'affaires, gestion d'éventuels dysfonctionnements, logistique, gestion de stock Relation avec les prestataires : commande de paniers de fruits, réception de matériel, mobilier, fournitures, etc. Gestion administrative : validation de notes de frais, devis, factures, demandes d'achat Profil recherché: Tu bénéficies d'une première expérience en tant qu'Office Manager. Tu aimes le travail en équipe et es doté de qualités relationnelles. Rigueur, organisation et pragmatisme font partie de tes atouts. La création graphique et la maitrise de Canva sont un plus ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Si tu as besoin d'aménagements spécifiques, n'hésite pas à nous le faire savoir
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
Klee Group
Chez Klee Group, ESN française, nous imaginons et créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique. Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en œuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure. Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DevOps, Cloud. nous proposons à nos clients un véritable panel d'expertises complémentaires incarnées...
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