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Offre n° 9528617
Office manager (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 décembre 2024
Description du poste : Rattaché directement à la PO france ,vous aurez en charge: - Gestion du Personnel : transmission éléments variable de paie (externalisée) , notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail... intégration/départ de collaborateurs point de contact avec l'équipe pour ces sujets rh - Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture... en étant attentif aux contraintes budgétaires - Gestion du parc de véhicules de fonction Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage, répondre au téléphone - Responsable des locaux : accueil, contrat entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu...), maintenance (clim), - Assurer une circulation fluide et adéquate de l'information au sein de l'entreprise - Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives - Déployer localement les procédures & directives du siège - S'assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience en tant qu'office manager . Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé , à l'écoute. Vous maitrisez parfaitement le pack office notamment Excel , power point, la connaissance de silae est un plus. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour tous les contacts avec le siège . Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe et vous serez le point d'entrée administratif et le relais avec la direction , le siège et entreprise extérieures . Confiance et discrétion feront la différence. Poste à pourvoir au plus vite suite départ à la retraite . Salaire entre 34 et 36 k€ pour les 24 h par semaine (soit 50-52 ke pour temps plein ) poste cadre , après PE 1j de télétravail possible . Temps de travail à organiser selon préference ( tous les matins, 4 ddemi journée ou 3 grosses journée...). Attention pas d'evolution possible sur du temps plein. Ticket restaurant et bonus annuel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 36700,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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