Un poste d’Assistante Administrative, au sein d’un bureau d’études technique intervenant dans le domaine la structure. L’entreprise accompagne des projets concrets et s’appuie sur une petite équipe d’ingénieurs et de techniciens. Vous devenez la personne qui organise, structure et fluidifie le fonctionnement administratif du bureau. Vos missions : Gestion administrative - Suivi et synthèse des pointages hebdomadaires - Création et organisation des dossiers d’affaires (papier et numérique) - Classement et archivage - Gestion des fournitures Gestion des dossiers et suivi - Mise à jour des références de l’entreprise - Mise en forme des propositions d’honoraires - Préparation des dossiers d’appels d’offres - Relances de règlements ️ Support aux équipes techniques - Mise en page de rapports et diagnostics - Préparation de documents techniques - Assistance administrative aux ingénieurs Vous êtes le lien administratif qui permet aux techniciens de se concentrer sur leur cœur de métier.Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et organisée, souhaitant s’inscrire dans la durée. Compétences attendues - Maîtrise Word et Excel - Utilisation d’Outlook / messagerie - Bonne qualité rédactionnelle - Présentation soignée des documents Qualités personnelles - Rigueur et sens de l’organisation - Autonomie - Discrétion - Sens des responsabilités - Bon relationnel - Esprit d’équipe Rémunération & conditions - CDI - 4h hebdomadaires - Rémunération : 13,80 € brut / heure - Poste basé à Verdun (55) Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV (et un petit message si vous le souhaitez ). Nous recherchons avant tout une personne sérieuse et régulière, avec qui construire une collaboration durable. Nous prendrons le temps d’échanger avec chaque candidat(e).