POSTE : Secrétaire Médicale Polyvalente H/F DESCRIPTION : L'Association ORSAC (Organisation pour la Santé et l'Accueil) recrute pour son établissement VILLA D'HESTIA : Un(e) secrétaire médical(e) (H/F) en CDD jusqu'au 30/09/2026 Poste à pourvoir dès que possible Tu veux mettre tes compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoins L'ORSAC, association reconnue d'utilité publique, qui place la personne accueillie au coeur de l'accompagnement et du soin en s'appuyant sur des valeurs fortes : Humanisme, Solidarité, Engagement. Son action dans les domaines sanitaire, social, et médico-social s'étend sur plusieurs secteurs d'activité : sanitaire, santé mentale, protection, éducation des jeunes, handicap, insertion, précarité, dépendance et grand âge. L'établissement VILLA D'HESTIA situé à Villeurbanne (69100) accueille temporairement toute personne adulte (femme ou homme) ne disposant pas de logement et dont l'état de santé ou la pathologie nécessite des soins médicaux et/ou paramédicaux qui seraient dispensés à domicile si la personne accueillie en disposait d'un. Les personnes sont accueillies quelle que soit leur situation administrative. Elles bénéficient d'un hébergement, de soins infirmiers dans un cadre médicalisé et d'un accompagnement social pendant la durée de leur prise en charge. La durée d'accueil peut varier en fonction de l'évolution de l'état de santé des personnes accueillies. - Ton quotidien ? Accueillir, accompagner et interagir avec les patients et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement stimulant, engagé et bienveillant. Tes principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Villa ; - Orienter les patients (ou toute personne) selon leurs demandes ; - Organiser les rendez-vous médicaux, hospitalisations et coordonner les transports ; - Remettre les courriers liés aux rendez-vous et vérifier les modalités de transport en collaboration avec l'équipe soignante ; - Collecter les ordonnances, courriers et prochains rendez-vous médicaux au retour des patients en lien avec l'équipe soignante ; - Assurer la constitution et le suivi administratif des dossiers médicaux au sein du logiciel (dossiers médicaux, facturations ) en lien avec l'équipe médico-sociale ; - Assurer la retranscription des comptes rendus médicaux, des courriers de sortie et de tous les documents médicaux nécessaires aux patients ; - Transmettre les informations pertinentes au médecin, à l'infirmière référente, à la directrice adjointe médico-social et à l'équipe soignante ; - Gérer les commandes de matériel médical auprès des prestataires en collaboration avec l'IDE Référente et l'équipe médicale ; - Participer aux groupes de travail et réunions de service et rédiger les comptes-rendus ; - Organiser les demandes d'interprétariat prises en charge par l'ARS dans le respect de la procédure interne ; - Assurer l'archivage ; - Assurer la gestion du courrier de La Villa. ORGANISATION DE TRAVAIL : - Du lundi au vendredi - Travail en journée aux heures ouvrables de 09h00 à 16h00 PROFIL RECHERCHE : - Diplôme de Secrétaire médical(e) exigé - Expérience dans le domaine de la précarité appréciée - Excellente maîtrise de l'outil informatique et bureautique (tableur, traitement de texte, publipostage) et adaptabilité à l'outil spécifique - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Autonomie dans les tâches qui lui sont dévolues - Capacité d'organisation - Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur, diplomatie, motivation et esprit d'initiative - Posture de neutralité. SALAIRE : Selon CCN 51 à partir de 2 152.18 € bruts mensuels jusqu'à 2 803 € bruts mensuels selon expérience PROFIL : PROFIL RECHERCHE : - Diplôme de Secrétaire médical(e) exigé - Expérience dans le domaine de la précarité appréciée - Excellente maîtrise de l'outil informatique et bureautique (tableur, traitement de texte, publipostage) et adaptabilité à l'outil spécifique - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Autonomie dans les tâches qui lui sont dévolues - Capacité d'organisation - Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur, diplomatie, motivation et esprit d'initiative - Posture de neutralité.