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Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e de la formation initiale F/H - Formation initiale et continue (H/F) 93 - VILLETANEUSE
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Offre n° 9535460
Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e de la formation initiale F/H - Formation initiale et continue (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Pilotage et soutien auprès de la direction de l'UFR - Prise en charge des missions et des responsabilités de la Directrice Administrative en son absence, ou par délégation - Administration de l'offre de formations : centralisation de l'offre et des charges prévisionnelles - Suivi et analyse de l'activité pédagogique en formation initiale : production de bilans et de statistiques - Réponses aux enquêtes du Ministère - Mise en œuvre et suivi de la réglementation : MCCC, jurys, section disciplinaire, APC, etc. - Implication dans les campagnes de recrutements en collaboration avec la responsable scolarité & planning - Représentation de la direction auprès des services centraux de l'université et interface auprès de la direction des formations - Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité - Elaboration des documents de cadrage Encadrement, animation et gestion du pôle de formation initiale Pôle des Licences : - Encadrement du référent du pôle Licences en charge des 7 secrétariats pédagogiques des mentions de Licence Droit, AES et Science politique, de la Capacité en droit et du Collège de Droit Pôle des Masters : - Encadrement et animation des 8 secrétariats des mentions Master Droit et Science politique ainsi que de l'Institut d'Etudes judiciaires - Elaboration, contrôle, suivi des procédures et des opérations de gestion pédagogiques et administratives Gestion de la formation initiale (en collaboration avec le référent du pôle Licences) : - Mobilisation des compétences et organisation fonctionnelle des activités - Initiation d'actions et de procédures de modernisation - Harmonisation des pratiques - Organisation des examens en collaboration avec le service planning - Participation à l'élaboration du calendrier universitaire - Supervision du maquettage de l'ensemble des formations initiales en collaboration avec le référent Apogée/Pégase - Elaboration de tableaux de suivi (indicateurs) - Apport de ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique - Organisation de la continuité du service Conseil et expertise auprès des responsables de formations - Veille juridique pédagogique et suivi de l'évolution de la réglementation dans le domaine de la pédagogie - Appui technique et juridique - Organisation, participation et suivi des conseils de perfectionnement - Aide à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formations Communication En collaboration avec l'assistant de communication et relations publiques : - Participation à l'élaboration des actions de communication (cérémonie des diplômés, journées de pré-rentrée, JPO, cordées de la réussite, salons des masters.) - Participation à la mise à jour des contenus numériques (maquettes, brochures, Amétys.) Interface auprès des usagers - Accueil, information et orientation des usagers - Etude des besoins des étudiants - Prévention du contentieux Profil recherché: Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'Etablissement Connaissances juridiques : connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique Maitriser les règles de scolarité Savoir faire Techniques de management et gestion de conflits : savoir encadrer, animer et mobiliser une équipe Conduire des entretiens professionnels Piloter un projet Savoir organiser, planifier les activités et respecter les délais Comprendre et analyser les besoins, concevoir des actions transversales adaptées Analyser l'environnement et automatiser les processus de gestion Réaliser des synthèses et des rapports Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Participer aux actions de modernisation de pilotage Maîtriser les outils numériques et de leurs usages Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Capacités d'écoute et de dialogue Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre organisé, rigoureux dans les activités Etre autonome dans son travail Respecté les règles de confidentialité Faire preuve d'anticipation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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