POSTE : Responsable Approvisionnements H/F DESCRIPTION : 1 - Objectifs du poste: - Assurer le traitement des besoins d'approvisionnement et participer à leur optimisation - Assurer le support fonctionnel, l'administration locale des référentiels, et assister les opérationnels - Gérer les anomalies d'approvisionnement en relation avec les opérationnels et la Comptabilité Fournisseurs - Contribuer à la performance du service Achats Approvisionnements ( analyse et pilotage des KPI, stratégie Approvisionnement en ligne avec la stratégie Groupe. Ce poste est de statut Maitrises 2 - Missions Principales: 2.1 Approvisionnements: - Compléter, ou faire compléter, les demandes d'approvisionnement incomplètes dans le SI, en appliquant les règles de recentrage et procédures Achats et Approvisionnement en vigueur - Assurer la bonne application des contrats cadres sur les domaines d'achats, en assistant et conseillant les demandeurs, recentrer chaque fois que possible sur des fournisseurs référencés - Assister et conseiller les opérationnels demandeurs d'achat sur les référentiels d'achat (contrats, fournisseurs référencés, catalogues) et processus / outils d'approvisionnement - Optimiser les processus de commandes / facturation pour réduire les anomalies sur le périmètre de la région - Mettre en place les commandes particulières ( cadencées , enveloppes), mettre en place des dérogations - Traiter tout ou partie des anomalies d'approvisionnement identifiées lors de la réception de la facture 2.2 Administration des Référentiels - Coordonner et mettre en place les catalogues régionaux - Coordonner les actions sur la gestion locale de la base fournisseurs, assurer selon procédures, la mise à jour du référentiel fournisseurs - Assurer la mise à jour des paramétrages dans les applications ( Appro + , Agora) - Participer à l'évolution des outils et référentiels Appro en coordination avec la Direction Nationale - Coordonner et Assurer le déploiement des évolutions et du support applicatif 2.3 Reporting & Analyse - Analyser, piloter et optimiser les KPI Approvisionnements - Etablir des comptes rendus d'activité et/ou tableaux de bord 2.4 Communication - Mener les actions de communication et de formation nécessaires auprès des interlocuteurs 2.5 Système d'information - Coordonner et assurer le support fonctionnel et applicatif auprès des opérationnels dans l'utilisation des outils et assurer l'interface avec les supports applicatifs et techniques 2.6 Ethique & Conformité - Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et leur respect 3 - Compétences requises pour exercer le métier : 3.1 Connaissances génériques du métier (Savoirs de base / connaissances de l'environnement) - Connaître les réglementations en vigueur - Connaître les procédures liées aux process Métier - Connaître le fonctionnement des services exploitation (métiers, besoins) - Avoir la capacité à gérer des référentiels et assurer du support fonctionnel 3.2 Savoir - Faire professionnels / opérationnels - Maîtriser les principes des Approvisionnements dans un environnement technique / industriel - Maîtriser la gestion de référentiels - Maîtriser des référentiels et outils informatiques liés au Métier (Excel, Agora, Appro+,) 3.3 Savoir - Faire relationnels / Aptitudes personnelles - Avoir une capacité d'analyse et de mise en place d'actions de remédiation lorsque nécessaire - Etre méthodique, rigoureux, organisé - Avoir la capacité à travailler en mode multi tâches, hiérarchiser et établir des priorités d'actions selon les enjeux des activités - Avoir le sens du client : souci de bien comprendre le client, de satisfaire ses attentes - Utiliser des techniques d'expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible Informations supplémentaires Poste non cadre Ce poste est de statut Maîtrise Fourchette de rémunération : entre 33 000 et 40 000 brut annuel Nous offrons des avantages tels que : 35 heures par semaine Une rémunération sur 13 mois et demi Augmentation automatique tous les 2 ans Participation / Intéressement (environ 4% de la rémunération) et épargne salariale 36 jours de congés payés dans l'année Une prime d'eau Un véritable parcours de formation Une évolution de carrière possible au sein du groupe