coordination administrative, administratif espace enfance loisirs direction adjointe alsh H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer la coordination administrative de l'espace Enfance et Loisirs regroupant trois ALSH : la Clairière, Centre Loisirs maternel et Clairville. Assurer la direction adjointe de l'ALSH communautaire lors de l'absence de la directrice, directeur en poste et l'encadrement des groupes sur les autres périodes. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE En lien avec la directrice, directeur du CCAS et les directrice, directeurs ALSH, coordonne, coordon le travail administratif des trois structures ALSH du CCAS (budget, réglements intérieurs-) Peut être amené à assurer la continuité de direction sur les ALSH du CCAS Gestion administrative, et financière En lien étroit avec le CCAS, et notamment la directrice, directeur du CCAS et des directrice, directeurs d'ALSH: Organise et participe à la gestion administrative de la structure ; répertorie et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..) ; suit les taux de fréquentation conformes aux exigences de la CCSS d ... spect des règles de sécurité ; Participe à l'élaboration et la gestion du budget ; Prévoit et organise l'achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) en lien avec les directrice, directeurs ALSH et la directrice, directeur du CCAS ; Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ; Gestion des déclations d'activité auprès de la CCSS et MSA Veille à la gestion, l'entretien et la maintenance du matériel en lien avec les directrice, directeurs ALSH Coordination en interne : En collaboration étroite et permanente avec les élus et la directrice, directeur du CCAS, liens avec : La psychologue de la collectivité ; les autres services du CCAS (Espace Petite Enfance, interventions sociales, EHPAD) ; les services de la Collectivité (finances, ressources humaines, techniques-.) Coordination avec les intervenants extérieurs : - Service Départemental de la Jeunesse de l'Engagement et du Sport - La Maison Départementale des Personnes ... ) des Hautes Alpes ; le DAHLIR La Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes Alpes ; La Mutualité Sociale Agricole des Hautes Alpes ; Les établissements scolaires, professionnels ou de formation, (interventions, rencontres, accueil de ... ; Les fournisseurs. L'ensemble des tâches listées ci-dessus sont à assurer en cas d'absence de direction à l'ALSH communautaire et l'encadrement des groupes sera effectué le reste du temps.