POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Assistant ADV (H/F) Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour occuper un poste clé au sein de leur organisation. Votre missionVous intervenez au coeur de l'activité et assurez la gestion administrative des achats, des ventes et des flux logistiques. En lien étroit avec les équipes commerciales, production et comptabilité, vous veillez au bon déroulement des opérations, du suivi fournisseurs jusqu'à la livraison client. Vos responsabilitésGestion des approvisionnementsAssurer le suivi des commandes fournisseurs en collaboration avec le service achats Gérer les formalités douanières et les échanges avec les transitaires Enregistrer les entrées de matières premières Traiter la facturation fournisseurs Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes Participer aux inventaires Assurer le suivi et le classement des dossiers fournisseurs Administration des ventes et logistiqueOrganiser et suivre les expéditions clients Vérifier les encours avant toute expédition Etablir les factures, bons de livraison et certificats matière Gérer les formalités douanières export Organiser les transports et en assurer le suivi Participer au suivi de la balance âgée avec la comptabilité Effectuer les ajustements nécessaires sur les stocks Assurer le suivi administratif des dossiers clients Missions complémentairesRéaliser certains achats généraux Participer à l'accueil téléphonique si nécessaire Apporter un soutien ponctuel à la production (clôture d'ordres de fabrication) ConditionsPoste sédentaire, horaires de bureau Collaboration étroite avec l'ensemble des services Outils informatiques et logiciels métiers mis à disposition Durée de travail hebdomadaire de 39h PROFIL : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où polyvalence et coordination sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler en lien avec différents interlocuteurs. Compétences attenduesExpérience en administration des ventes ou gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Utilisation d'un ERP (type Divalto, Therefore, Salesforce) Connaissance des règles douanières et du transport de marchandises Maîtrise des Incoterms Anglais professionnel (écrit et oral) Connaissance des normes produits et des procédures qualité appréciée Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Ce poste vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.