POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vos missions principales seront : * Administration & support au pôle travaux * Gestion administrative générale : courriers, rapports, classement, organisation de réunions et plannings. * Gestion des fournitures, matériels, véhicules et besoins logistiques de l'agence. * Interface avec le siège, les équipes travaux, les clients et les fournisseurs. * Suivi des variables de paie, formations obligatoires et visites médicales. Suivi des marchés & chantiers * Création des marchés dans le système interne et constitution des dossiers administratifs (PPSPS, cautions, garanties). * Suivi financier des chantiers avec les conducteurs de travaux * Veille, suivi et dépôt des appels d'offres Facturation & finances * Préparation et émission des factures clients : situations de travaux et marchés à bons de commande * Suivi des révisions de prix, des paiements, relances et réclamations * Participation au prévisionnel de facturation Fournisseurs, soustraitants & intérimaires * Création et mise à jour des dossiers fournisseurs/soustraitants * Vérification des factures (mentions, modalités de paiement) * Mise à jour du tableau de suivi des soustraitants PROFIL : Profil recherché * Expérience confirmée dans le secteur du BTP * Bonne connaissance des marchés publics et privés * Rigueur, organisation, sens des priorités et bon relationnel * Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion Conditions du poste * Contrat : CDI * Rémunération : selon profil