Référence CSP: O971241/217001932 - Analyser et suivre des dossiers de formation ( contrôler et examiner les formations soumises dans le cadre des différentes conventions et marchés) - Suivi des actions et expérimentations à mener dans le cadre du PACTE GUADELOUPE - Collecte des données pour la production des bilans d'exécution intermédiaires et finaux des différents contributeurs au PACTE - Pilotage et suivi des conventions financières - Suivi stratégique , administratif et opérationnel des projets Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, le suivi et la vérification d'actions de formations relatives aux subventions/marchées accordées par la collectivité. Pour cela il devra: - Instruire et analyser les demandes - Assurer le suivi de la gestion pédagogique, administrative et financière ( tenue de tableaux de bords ) et certifier les dépenses des conventions - Assurer le suivi opérationnel des actions de formation et la relation avec les réseaux partenaires ; En outre, cela consiste à : Suivre des actions en cours : - Collaborer avec les différents partenaires impliqués dans la mise en ½uvre des actions de formation. - Assurer un suivi rigoureux des projets validés et des délais d'exécution, en veillant à respecter les exigences réglementaires. Gestion des conventions : - Analyser et préparer les conventions à signer en lien avec les partenaires, tout en garantissant la conformité avec les dispositions du PRIC. - Assurer le suivi administratif des conventions en cours. - Apporter l'expertise aux organismes pour répondre aux attentes de la direction - vérifier les pièces justificatives ( analyse comptable et financière, états de réalisation des factures : émargements, contrôle de la cohérence des données...) pour faire procéder aux mandatements Contrôler des marchés : - Participer au contrôle des marchés de formation en cours, notamment les marchés liés aux projets financés par les Fonds européens. - Vérifier l'application des clauses contractuelles et la bonne exécution des prestations. Reporting et communication : Rendre compte régulièrement des avancées et des difficultés rencontrées dans le traitement des dossiers au responsable du service. Contribuer à la rédaction de rapports d'activité et de synthèses sur l'état d'avancement des projets.