Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT FORMATION (H/F)Gestion administrative : - Tenir à jour les dossiers de formation incluant listes de stagiaires, plannings, feuilles de présence notamment. - Transmettre les conventions de formation aux RH des entreprises. - Envoyer les convocations aux stagiaires - Préparer et administrer les questionnaires d'évaluation des pré-requis, les feuilles de temps, les attestations de présence ainsi que les diplômes ou certifications. - Eventuellement intervention ponctuelle sur la facturation. Organisation des formations : - Gérer la réservation des salles de classe (sur Teams ou en présentiel) et s'assurer de leur bonne configuration. - Gérer l'ouverture de sessions Teams au besoin pour les questions de droits administrateurs, ponctuellement gérer l'ouverture de deux sessions en simultané. - S'assurer de la bonne gestion de l'accueil et des salles auprès du prestataire - Préparer et diffuser le matériel (notes pédagogiques, formulaires de feedback .). - Partager l'ensemble des instructions nécessaire aux formateurs. Assistanat commercial ponctuel : - Suivre les devis en interne, y compris les relance et ajustements. Qualiopi : Avoir connaissance et contribuer à répondre aux exigences Qualiopi : critères de qualité, documentation et traçabilité, évaluation continue. Ce poste en CDD de 4 mois est à pourvoir début janvier à La Défense (92), une partie en télétravail, salaire selon profil entre 34 et 38k€, poste susceptible d'être prolongé.