Référence CSP: O033241/218000552 La Ville de Talence (+ de 44 000 habitants), Ville Universitaire au sein de la Métropole de Bordeaux recrute pour son Ecole Municipale de Musique et de Danse un agent administratif - chargé d'accueil - (h/f) à temps complet Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du Pôle Ville dynamique et attractive, l'École Municipale de Musique et de Danse de Talence (1100 élèves, 54 enseignants) est un établissement spécialisé d'enseignement artistique. Les lieux d'enseignement sont implantés dans différents quartiers de la ville, notamment, dans un quartier prioritaire, politique de la ville, dans le cadre de classes à horaires aménagés (CHAM) au sein d'une école primaire. L'établissement se projette à l'horizon 2026 dans le Pôle des pratiques artistiques réunissant dans un tout nouveau bâtiment au Château des arts, la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'EMMD Accueil physique et téléphonique des publics visiteurs, d'élèves, parents d'élèves, enseignants et personnels de la mairie. Traitement des courriels de deux messageries (générique et secrétariat). Inscriptions et réinscriptions des élèves : Réceptionner et instruire les dossiers en lien avec la secrétaire de direction. Facturation -Saisie des données dans les logiciels spécifiques (DUONET et TECHNOCARTE) Suivi de la facturation en lien avec la secrétaire de direction et la régie Suivi des fiches de présence ainsi que pointage des absences des élèves. Suivi des prêts d'instruments et des contrats notamment pour les CHAM en lien avec le directeur technique de l'EMMD. Exercer une veille de vérification et mise à jour sur DUONET : renseignements dans tous les champs notamment les pièces jointes nécessaires à la finalisation des inscriptions ou réinscriptions- Relances par mail Vous suivez l'entretien des bâtiments et les matériels des salles de pratique artistique.