Référence CSP: MINT_BA069ATC-94699 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Gestion des appels téléphoniques du Préfet et des appels téléphoniques transmis par le standard - Élaboration et tenue de l'agenda du Préfet (ICASSO) - Élaboration de l'emploi du temps journalier et du programme hebdomadaire du préfet - Gestion des rendez-vous, des réunions, des audioconférences, des visioconférences : convocations orales ou écrites, réservation de salles - listing des participants - Accueil physique des rendez-vous - Gestion du budget de la résidence (factures, suivi des dépenses, cartes BNP) - Organisation des déjeuners et dîners - Organisation des réceptions, des cérémonies - Organisation des déplacements - Gestion des invitations extérieures - Préparation et constitution de dossiers pour l'emploi du temps (lors de visites de services et visites protocolaires) - Commandes diverses - Classement Votre environnement professionnel Activité du service Le Préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d'assister la Préfète de la Zone de Défense et de Sécurité Sud Est pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense de caractère non militaire. Il est chargé de la direction et du contrôle des services de police et de gendarmerie, ainsi que de la coordination opérationnelle de l'ensemble des forces participant à la sécurité. Il a compétences dans les matières touchant au maintien de l'ordre public, à la police des étrangers, à la police générale, à la circulation routière et à la sécurité civile. Composition et effectifs du service Le cabinet est composé de 4 bureaux. L'effectif total s'élève à 33 agents. Liaisons hiérarchiques Rattachement hiérarchique auprès du Préfet et du(de la) directeur(rice) de cabinet, du(de la) chef(fe) de cabinet et du (de la) chef(fe) de la coordination administrative (BCA) Liaisons fonctionnelles Services sous l'autorité du Préfet (EMIZ, DSPC, SDMIS, SGAMI, DMI ,DSIC), services de police et de gendarmerie, ARS, cabinet de la Préfète de Région, Militaires, Ministère de l'Intérieur