Référence CSP: 2024-1784144 Vous serez amené-e à : 1/ Assurer l'assistanat de la direction du SFCA (RAF et Direction) : Saisir concevoir et mettre en forme des documents (courriers, supports de réunion, tableaux) Gérer les appels, l'agenda et les déplacements de la direction Planifier et mettre en place les réunions Organiser les conseils du SFCA : concevoir les documents de travail et préparer tous les documents de référence, procéder aux convocation, prendre des notes, proposer le compte-rendu de la direction Gérer les conventions transversales du service : suivi des signatures, instruction, transmission, archivage Instruire les dossiers de réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs 2/ Participer à la gestion des RH du SFCA : Gérer le suivi des récupérations d'heures supplémentaires et transmettre à la DP BIATSS Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, arrêtés) Gérer les candidatures spontanées et les dossiers RH des vacataires étudiants du SFCA 3/ Accompagner, coordonner la transformation numérique du SFCA : Proposer des améliorations et des innovations pour améliorer les pratiques de gestion Participer au recueil des besoins et au choix des outils numériques sur les aspects fonctionnels Coordonner et gérer les outils numériques (déploiement, paramétrage, production .) Accompagner les utilisateurs, être le référent (FCA, LEA .) Produire des supports fonctionnels et assurer une assistance Gérer les projets numériques Liste non exhaustive