Assistant chef de projet F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous recrutons, pour le compte de notre client, un institut de recherche ayant pour but d'imaginer les bâtiments et la ville de demain, un Assistant Gestion de Projets F/H, en CDD de 18 mois. Poste basé à St Martin d'Hè Direction Énergie et Environnement est une direction opérationnelle composée d'environ 100 personnes. Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un Assistant de Gestion de Projets F/H en CDD afin de renforcer l'équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion et suivi de projets : - Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP. - Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs. - Réaliser les réponses aux appels d'offres. - Créer les offres et les commandes. - Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, ré ) et traiter les éventuels litiges - Faire et suivre les demandes d'achat. - Assurer la gestion budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, reste à faire, % d' ). - Assistanat : - Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique. - Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports techniques en recherche expertise, courriers clients, etc.). - Gérer le classement et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité. - Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires. - Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du groupe, participer aux revues de projet, etc. Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat, comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans en gestion. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word et Excel pour le reporting. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et avez déjà travaillé sur un CRM, la maîtrise de l'outil SAP serait un plus. Vous avez également une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets. Vous êtes dynamique et curieux(se), avec un esprit d'équipe, un bon sens relationnel et un sens du service. Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer les priorités. Conditions de travail : - CDD temps plein d'une durée de 18 mois - Poste basé à St Martin d'Hères - Rémunération selon profil et expérience à partir de 30KEUR annuel brut + 13ème mois + prime de congés + TR - Mutuelle prise en charge à 75% - Accord télétravailNous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB