Assistant.e Direction Financière F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 9543579
Assistant.e Direction Financière F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) au manager de l'équipe Support, vous vous impliquez sur les missions suivantes : En soutien à la Direction Financière à laquelle vous serez plus spécifiquement dédié(e) : - Support à la saisie des temps passés sur projet des collaborateurs de la BL (via l'outil e-Time) : information et relance par mails, suivi des imputations, extractions des données et préparation des tableaux et graphiques de reporting / suivi des indicateurs - Pour nos entités basées au Luxembourg : mise en validation/paiement des factures via la plateforme Doxtream - contrôler le paiement des factures grâce aux différents relevés bancaires - recenser la documentation juridique dans le cadre de demandes spécifiques (KYC, ouverture de compte bancaire, ect.) - Centralisation d'informations financières et juridiques sur les différentes entités de la BL : . Au niveau finance : liste des banques, rapports des commissaires aux comptes, etc. . Au niveau juridique : liste des signataires, ect. - En charge d'un périmètre de facturation au niveau des entités holdings de la BL - Gestion du courrier et notamment envois de documents aux filiales, UPS, apostilles, certification notaire, etc. - Saisie, classement, analyse et éventuellement mise à jour de données Comme membre de l'équipe support, vous serez également amené(e) à contribuer aux tâches générales du pôle : - Gestion des agendas, organisation de réunion, réservation de salles, repas. - Gestion des déplacements en province et à l'étranger dans le respect des processus et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers.) Gestion des commandes/matériels Profil recherché: De formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire (facturation). Appétence pour les sujets juridiques et financiers. Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral. Habitué(e) à interfacer avec des interlocuteurs de niveau managers et direction. Excellentes qualités de communication (écrit et oral). excellent relationnel. Confidentialité, sens du service, esprit d'initiative, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, esprit d'équipe, autonomie, savoir faire preuve de proactivité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de...
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