Assistant administratif F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous accompagnons une entreprise de conditionnement (stations mobiles d'embouteillages) qui recherche son (sa) prochain (e) assistant (e) administratif. Présente sur le territoire depuis près de 15 ans, cette société travaille auprès de domaines viticoles et caves coopératives sur les départements du Vaucluse, du Gard, des Bouches du Rhône et de la Drô PRE-RECQUIS EST INDISPENSABLE DANS LE SECTEUR VITICOLE Les principales missions de ce poste seront : - Saisies des heures hebdomadaires du personnel - Réalisation du tableau des heures de travail sur les chantiers dans les premiers jours ouvrés du mois suivant pour vérification par la Direction avant transmission aux agences d'intérim ? Calcul des moyennes horaires par camion. ? Montage des dossiers de production pour vérification par le service Qualité ? Saisies pour la facturation « CLIENTS » ? Validation des contrats sur les plateformes des agences d'intérim. ? Vérification de la réalisation effective des prestations facturées par les agences d'intérim. ? Saisie des virements des fournisseurs selon les consignes de la Direction. - Saisie préparatoire des factures clients à J+ 1 semaine. ? Classement et archivage des factures ? Classement et archivage des dossiers de production ? Impression et suivi des factures mensuelles (télépéage, téléphone ...) selon consignes de la direction. ? Suivi des factures carburant et saisies sur le logiciel PRO DOUANE pour le remboursement de la TPCPE (1 fois par trimestre) -Indicateurs et suivis des éléments de localisation et de disponibilités des unités mobiles pour les visites périodiques (Charriots élévateurs, climatisation, ) en lien avec le service Qualité ? Prise des rendez-vous pour les visites règlementaires de sécurité pour les bâtiments ? Relais administratif auprès des services de la médecine du travail. ? Assurer l'accueil des livreurs et de la Poste, réceptionner les colis et signer les bordereaux de livraison. ? A la demande de la Direction, être en mesure de transmettre aux clients les fiches de production demandées. ? Soutien administratif sur d'autres tâches en lien avec la Direction Issu/e d'une formation en support administratif et d'une expérience d'au moins 3 ans sur le même poste, vous êtes à l'aise avec le maniement des chiffres et avait une orthographe irréprochable. Vous êtes en capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs différents (Direction, équipes, prestataires, clients, ). Vous avez par ailleurs une excellente maitrise du Pack Office (notamment Excel).Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB