RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au responsable administratif, vous apportez un soutien dans la gestion administrative du CFA : Appui administratif au planning Vous apportez un soutien opérationnel à la gestion des emplois du temps et de l'organisation des activités pédagogiques : • Participer à la saisie, la mise à jour et le suivi du planning (formateurs, salles, groupes d'apprentis). • Assurer le traitement administratif des changements de planning : modifications, annulations, remplacements. • Préparer et diffuser les informations liées au planning (convocations, avis de modification, tableaux de suivi). • Appuyer la coordination logistique des séances de formation : réservation de salles, préparation de documents, suivi du matériel. Soutien administratif à l'équipe Promotion – Recrutement Vous accompagnez l'équipe chargée de la promotion du CFA et de la recherche de candidats : • Participer à la préparation administrative des actions de promotion (salons, portes ouvertes, interventions dans les établissements). • Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données candidats et partenaires. Gestion administrative générale et appui à l'équipe • Participer à la rédaction, la mise en forme et l'archivage des documents administratifs. • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents publics. • Remplacer la chargée d'accueil en cas de besoin Relations internes et externes • Collaborer au quotidien avec les équipes pédagogiques, administratives et promotion–recrutement. • Assurer l'interface administrative avec les candidats, les apprentis, les formateurs et les partenaires externes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et vous justifiez d'une première expérience administrative idéalement dans un centre de formation. Votre sens de l'écoute et de l'organisation vous permette de mener à bien votre mission. Organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez gérer ces activités et prioriser les dossiers confiés. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'adaptation. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement de travail dynamique et enrichissant • Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat • Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur