Vos missions Administration de la GMAO * Gérer les Bons Préventifs (BP) et les Demandes d'Interventions (DI). * Contribuer, en collaboration avec le/la Responsable de site, à la planification des technicien·ne·s. * Mettre à jour la GMAO si nécessaire : listes de matériel, fréquences, informations techniques. * Assurer les échanges réguliers avec les techniciens sur l'avancement de leurs tâches. * Participer activement aux réunions avec ATR. Relation clients & coordination * Prendre les appels téléphoniques entrants. * Informer les clients de la programmation des interventions. * Effectuer le suivi des réclamations et demandes diverses. Gestion documentaire - SharePoint * Collecter les rapports réglementaires au fil de l'eau. * Archiver les documents dans SharePoint et réaliser toute mise à jour ou intervention nécessaire sur l'outil. Pilotage du reporting * Participer activement à la rédaction du Rapport Mensuel d'Activité (RMA). Gestion de la boîte mail "FACILITY ATR" * Assurer la communication au nom des moyens généraux. * Gérer les réclamations du personnel ATR reçues par mail ou téléphone. Support au Chef de site * Réaliser toutes missions d'assistance nécessaires au bon fonctionnement du site. * Réceptionner les courriers et colis lors de la tournée du collaborateur courrier. Profil recherché * Expérience réussie dans un environnement technique, maintenance, exploitation ou méthodes. * Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques : GMAO, SharePoint, messagerie, Excel, etc. * Sens du service, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. * Qualités de communication orale et écrite, posture client adaptée. * Autonomie, réactivité et goût pour le travail en équipe. Ce qui est proposé * Un poste clé dans l'organisation, au cœur des échanges entre exploitation, clients et moyens généraux. * Un environnement structuré, avec des outils modernes et un accompagnement managérial de proximité. * Des missions variées permettant une montée en compétences et une vision large des activités du site. * Rémunération à partir de 33K Brut annuel Si cette opportunité vous intéressé postulez dès maintenant !