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Responsable du pôle mobilité F/H - Développement des RH (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 9550250
Responsable du pôle mobilité F/H - Développement des RH (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Le/la Responsable du Pôle Mobilité assure les activités suivantes, en lien avec la gouvernance : Animer et gérer l'équipe de 7 (sept) collaborateurs du Pôle Mobilité Coordonner et superviser les activités des agents du Pôle ; S'assurer du bon déroulement des activités dans le respect des règles administratives, juridiques et financières de l'université et des bailleurs des fonds de la mobilité; Assurer la montée en compétences des agents du Pôle Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de mobilité des étudiants et du personnel de l'Université Proposer des axes et des plans d'actions pour le développement et l'augmentation de la mobilité étudiante et du personnel de l'Université en cohérence avec les objectifs et lignes directrices établies par la présidence dans le cadre du contrat quinquennal et avec la stratégie développée au sein des composantes universitaires, établissements composantes (ECO), universités membres associées (UMA) de l'Université Paris-Saclay, ainsi qu'au sein des Graduate Schools et de l'École universitaire de premier cycle ; Contribuer à la prise de décision relativement aux projets Erasmus+ Mobilité Internationale de crédits coordonnés par l'université, en apportant des éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à la mobilité avec des partenaires ciblés ; Impulser au sein des composantes, ainsi que des Etablissements composantes et des Universités membres associées de l'Université Paris-Saclay la politique de mobilité, en particulier veiller à la diffusion des bonnes pratiques et à inscrire le circuit des mobilités dans une perspective d'amélioration continue ; Coordonner et animer le groupe de travail mobilité « grand périmètre UPSaclay » : Établir un plan d'actions annuel, Assurer la supervision et le suivi des groupes de travail thématiques, Réaliser des bilans et les partager avec la direction ; Assurer le fonctionnement et le développement du Pôle mobilité et garantir la bonne gestion de la mobilité étudiante et du personnel Piloter, mettre en œuvre et promouvoir la mobilité étudiante et du personnel enseignant et administratif dans le cadre de programmes d'échange, en particulier le Programme Erasmus+ ; Garantir le bon déroulement de l'ensemble des processus et des procédures de gestion administrative et financière de la mobilité et être le garant de la démarche qualité; Concevoir et formaliser les procédures de gestion de la mobilité et veiller à son exécution ; proposer des évolutions dans une logique d'amélioration et simplification des procédures ; Suivre l'évolution des différents dispositifs de bourses de mobilité (entrantes et sortantes) auprès des bailleurs et superviser le suivi de l'exécution des budgets ; Être le/la référent·e et le contact principal de l'université auprès de l'agence Erasmus+ France pour les actions de mobilité (KA1) Établir un rapport annuel d'activités du Pôle et les indicateurs d'activité associés. Profil recherché: Connaissance, savoir : Connaissance en matière de mobilité internationale Connaissance en matière de coopération internationale Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers de la mobilité Connaissance approfondie du Programme Erasmus+ Environnement et réseaux professionnels Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Modes de fonctionnement des administrations publiques Méthodologie de conduite de projet Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Autre langue étrangère : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Aptitudes confirmées à gérer une équipe Maîtrise des techniques de gestion de projet Définir et suivre des indicateurs Élaborer des études de faisabilité Rédiger des rapports ou des documents Transmettre des informations Travailler en équipe Capacité à animer des réseaux et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment au plan international Représenter l'établissement Savoir gérer des priorités Savoir gérer des conflits Utiliser les outils bureautiques Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, dont l'outil de gestion de la coopération internationale Moveon Savoir-être : Sens de la délégation Sens du contact, esprit d'initiative Sens de la communication en amont et en aval Sens de la négociation et de la diplomatie
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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