POSTE : Assistant Programmes H/F DESCRIPTION : La Direction Territoriale Midi-Pyrénées recherche un.e Assistant.e de Programmes à Toulouse. Vous aurez pour mission d'assister les Directeurs et Responsables de Programmes dans la gestion de ses opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques)­ Préparation et transmission des dossiers de financement de l'opération Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces -Notaires Préparation des délégations de pouvoir Suivi administratif des dossiers assurance Mise à jour des opérations sur les applications métiers dédiées et diffusion auprès des intervenants internes et externes Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque Envoi des déclarations réglementaires Gestion des factures fournisseurs Suivi des fiches études et des contrats signés Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo. Saisie du calendrier de l'opération en collaboration Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente Suivi Comptabilité Client ­Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d'oeuvre Génération des appels de Fonds sous Primpromo Envoi à la comptabilité des chèques Client Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés Vérification des règlements Secrétariat Classement des opérations et archivage Traitement des courriers entrants et sortants Gestion d'agendas Accueil physique et téléphonique Gestion des fournitures Entrer chez VINCI Immobilier, c'est intégrer une entreprise où respect et bienveillance sont la clé pour s'épanouir professionnellement. Les 1200 collaborateur-rices du Groupe contribuent à rendre possible la ville de demain grâce à leur passion, leur polyvalence et leur autonomie. Vous êtes à la bonne adresse ! Postulez et rejoignez les équipes VINCI Immobilier. PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de curiosité, de réactivité et d'organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d'un vif intérêt pour un poste polyvalent. La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée. Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.