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Responsable d'unité F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 9553291
Responsable d'unité F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: 1) Garantir la performance de service * Suit et maitrise l'évolution des flux et des stocks d'activité, propose des plans d'actions adaptés et en suit la réalisation. * Assure un rôle de veille et d'alerte auprès de sa hiérarchie en établissant un reporting régulier. 2) Gérer les ressources du service * Evalue (notamment dans le cadre des entretiens annuels et des entretiens de suivi) et gère les compétences des agents qui lui sont rattachés, organise et suit les actions d'accompagnement permettant la montée en compétence des collaborateurs de son équipe. * Assure le pilotage, la coordination et l'organisation de l'ensemble des activités liées à son unité. * Gère les plannings de l'équipe : notamment les congés (dans le respect des taux d'absentéisme) 3) Contribuer au développement de l'expertise technique * Est le garant de l'appropriation par son équipe de la législation, des MOP, des nouveaux circuits de travail * Contribue aux formalisations des consignes de travail et à leur accompagnement. 4) Animer l'équipe de collaborateurs et gérer les relations du service * Assure la régulation et la circulation de l'information par tout moyen adapté, notamment des réunions de service et des réunions techniques. * Garantit une communication interne descendante, ascendante et transversale tant sur les dossiers, les outils que sur le fonctionnement de l'unité et les résultats. * Assure un partenariat avec les différents acteurs internes et externes, à ce titre, entretient des relations transversales efficientes. * Contribue à la gestion des conditions de travail de son unité. * Gère les situations de tension au sein de son unité. * Accompagne le changement en lien avec sa hiérarchie. Profil recherché: * Savoir planifier et organiser les activités et les circuits de travail. * Savoir communiquer avec sa hiérarchie et ses collaborateurs de façon efficace, adaptée, claire et précise pour créer un climat de confiance et de transparence. * Savoir convaincre, fédérer ses équipes dans la durée, dynamiser un collectif de travail et entretenir des relations constructives et motivantes. * Savoir décider avec la prise de recul adaptée. * Etre en capacité de faire monter en compétences ses collaborateurs. * Etre en capacité de porter et d'expliquer les consignes de travail. * Etre en capacité de prendre des initiatives et de faire preuve d'autonomie. * Etre pro-actif vis-à-vis de sa hiérarchie et être force de proposition. * Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Office 365 et notamment Excel et Teams). * Appétence et facilité de prise en main pour les nouveaux outils digitaux. * Capacité à s'affirmer. PRE REQUIS * Bac+3 minimum dans le domaine du droit, BUT Carrières Juridiques apprécié et/ou expérience probante dans les domaines du recouvrement amiable et contentieux exigée. * Connaissances confirmées de la législation du recouvrement amiable et contentieux. * Première expérience managériale fortement appréciée. CONDITIONS D'EXERCICES PARTICULIERES * Ce manager peut être amené à effectuer des déplacements en région : participer à des réunions et à des groupes de travail. * Selon le profil du candidat retenu, des formations au management seront à prévoir
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
URSSAF DE RHONE-ALPES
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur ...
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