Assistant de Direction H/F 01 - Beynost
Offre n° 9562775
Assistant de Direction H/F
01 - Beynost - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 octobre 2025
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : VOS ATTENTES - Vous recherchez une mission mêlant autonomie et confiance, dans une ambiance professionnelle et conviviale ? -Vous souhaitez intégrer une équipe composée de personnes compétentes, dynamiques, ouvertes d'esprit, loyales et fans de challenges ? -Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes telles que la loyauté, l'intégrité, le respect et le travail en équipe ? Alors vous êtes sans doute au bon endroit : découvrez notre opportunité pour le d'Assistant(e) de Direction du Groupe ALLTECH : ACTIWORK et UNIACCESS FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Gestion de l'agenda DG, priorisation et suivi des tâches quotidiennes - Réception et tri des courriers et emails, hiérarchisation selon priorité - Préparation des RDV, réunions de Direction et de Management - Organisation de réunions ponctuelles, déplacements, rendez-vous externes - Suivi des dossiers confiés par la DG et coordination interservices - Alerte sur les dates clés et rappels des enjeux à échéance Culture & Valeurs de l Entreprise - Organisation des ateliers culture sur les deux sites - Planification des briefs sur les valeurs, coordination communication Suivi de la protection industrielle - Depots et renouvellements de marques - Suivi des enveloppes e-Soleau et brevets avec les cabinets spécialisés ADMINISTRATION DE LA DIRECTION - Accueil physique des visiteurs, protocole sécurité, salles de réunion - Traitement du courrier entrant/sortant (tri, affranchissement, scan) - Rédaction, mise en forme, diffusion de documents internes - Classement, archivage, repérage rapide des documents - Refacturation inter-sociétés, commandes et paiements en ligne validés ASSISTANAT AUX RESSOURCES HUMAINES - Recrutement : fiches de poste, annonces, sourcing, entretiens, suivi - Onboarding : documents, matériels, plan intégration/formation - Suivi administratif des salariés (mutuelle, entrées/sorties, paie) - Organisation des visites médicales, entretiens, formations sécurité - Suivi des tableaux RH, certificats d'aptitude, contestations contraventions - Organisation d'événements internes (repas, hébergements, sorties) - Suivi alternants, OPCO, conventions, relevés d'heures - Mise à jour et suivi du plan de formation, habilitations DG INTENDANCE - SERVICES GÉNÉRAUX - Suivi des contrats de maintenance et fournisseurs - Achats de consommables (hygiène, sanitaires, café, etc.) - Suivi de la flotte de véhicules (permis, achats/ventes) - Suivi entreprise de ménage et litiges - Affichages réglementaires sécurité/qualité, AT/MP - Consultations/appels d'offres, matériel bureautique et boissons Rattachement hiérarchique & fonctionnel : Direction Générale Poste en CDI - 39h/semaine sur 5 jours Rémunération : 36 à 50 K€ brut annuel selon expérience dont environ 10% de variable sur objectifs personnels et résultats de l'entreprise. Mutuelle santé prise en charge à 95% par l'entreprise. Localisations : Civrieux (01) 3 jours/semaine et Beynost (01) 2 jours/semaine CV + Lettre de motivation à adresser à : @.** ACTIWORK - 01700 Beynost / Lyon - https://www.actiwork.fr Ligne Ambérieu - Lyon Part-Dieu > Gare de Beynost (2 min à pied) Sortie A46 > Beynost - Parking entreprise disponible Uniaccess - 01390 CIVRIEUX 215 Rue George Charpak - 01390 CIVRIEUX PROFIL : FORMATION INITIALE OU CONTINUE - BTS Assistant de Direction / Gestion PME-PMI / équivalent - Adaptation au métier assurée en interne EXPÉRIENCE ET ATTITUDES SOUHAITÉES - Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une PME industrielle - Maîtrise des outils : Outlook, Pack Office, ERP, Teams - Anglais : TOEIC B2 souhaité (B1 minimum) - Autonomie, rigueur, agilité, sens de l'organisation - Confidentialité, discrétion, courtoisie, coopération interservices
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 39000.0 Euros à 50000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Actiwork
Nous sommes un groupe familial au service des Industries depuis plus de 20 ans Actiwork - Uniaccess - Alltech - PME industrielle Nos 50 collaborateurs, soudés autour de principes forts, sont mobilisés sur la réalisation du projet « Vision 2027 ». Les valeurs au coeur de ces principes sont : La loyauté, le respect, la confiance, l'intégrité, et l'esprit d'équipe. Si ces principes vous parlent, vous êtes sans doute prêts à nous rejoindre.
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