POSTE : Assistant et Doc Control Commerce H/F DESCRIPTION : Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, des énergies, des télécoms et des médias, structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction, Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom, et Equans. Equans est aujourd'hui le leader mondial des services multi-techniques, grâce à ses entités Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services, et à l'engagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays. L'entité que vous rejoignez Notre Business Unit Grands Projets Data Centers France rassemble plus d'une centaine de collaborateurs spécialisés dans le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise leader dans des secteurs en pleine expansion tels que les Data Centers ! Envie d'en apprendre davantage sur notre Business Unit Grands Projets Data Centers France ? Cliquer ici pour découvrir les enjeux des Data Centers et ici pour découvrir la marque Equans Data Centers. Votre challenge à nos côtés Intégré(e) au sein de la Direction Commerciale de la BU Data Center, vous faites partie intégrante d'une organisation qui réalise des projets ambitieux et de grande envergure, contribuant activement aux Data Centers de demain. Vos missions : Assistanat : - Suivi interne du processus commercial : organisation des réunions de sélection, de lancement, de bouclage - Participation à la préparation des dossiers de candidature (PQQ), des offres et des présentations ; - Emission des accords de confidentialité (NDA) dans le cadre des consultations partenaires / fournisseurs ; - Suivi de nos références, création ou mise à jour des fiches projets et des présentations correspondantes ; - Support de la responsable marketing Equans DC Europe pour l'organisation des événements professionnels externes (salons professionnels, événements clients / partenaires etc.). Gestion documentaire (avec le support technique de notre Doc Controller Marielle) : - Mise en place et paramétrage des plateformes de gestion documentaires (ACC / SharePoint) des projets en phase commerciale ; - Enregistrement et classement de toute documentation transmise par les clients dans le cadre d'un appel d'offre ; - Suivi des différentes versions de documents ; - Information des équipes (en support du chargé d'affaire). Le talent que nous recherchons Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires. L'essentiel étant que vos précédentes expériences vous permettent d'être parfaitement à l'aise dans toutes les facettes du poste. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique; - Vous avez un bon niveau en anglais; - Vous êtes force de proposition et savez faire évoluer des projets sur le plan documentaire, tant en termes d'outils que de méthodologies Les avantages à nous rejoindre - Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP) - Intéressement et participation - PEE & PERCOL - actionnariat salarié Bouygues - Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc. - Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP) - Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés - Télétravail sous réserve que le poste le permette et en accord avec le manager - Remboursement des frais de transport en commun à 100% ou Véhicule de Fonction suivant le niveau du poste - 11+1 jours de RTT / an Notre processus de recrutement - Un premier échange avec le recruteur - Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable Opérationnel - Possibilité d'un échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle L'avancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements ! Notre engagement Chez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap. Nous menons une politique active de diversité, d'inclusion et de sécurité, pilier de notre culture d'entreprise. En savoir plus sur nos engagements : impact - notre démarche RSE diversité & inclusion chez Equans PROFIL :