POSTE : Acheteur Gestionnaire Comptable H/F DESCRIPTION : Poste à temps plein, Poste ouvert aux CDD, CDI, Détachement, Mutation Poste à pouvoir à compter du Définition : - Analyser et prospecter les marchés, sélectionner les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement. - Négocier les conditions d'achat. - Evaluer et suivre la pertinence des achats. - Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats et/ou location par crédit-bail ou tout nouveau processus d'acquisition. - Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies. Activités principales : - Achat ou location par crédit-bail de produits, de matériels dans son domaine - Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais - Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine d'attribution et en lien avec les directions concernées - Prospection fournisseurs / produits - marchés - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc. - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Veille spécifique à son domaine d'activité - Suivi budgétaire relatif à son domaine d'activité - Suivi des subventions et transmission des données aux divers organismes - Suivre des formations régulièrement dans son domaine d'activité Activités spécifiques : - Une maîtrise de l'informatique et des différents logiciels (Excel, Word,) - Adaptation aux logiciels de suivis et gestion économique - Gestion des commandes de produits stockés à caractère médical (commandes - facturation - suivi des litiges) - Assure le suivi de la facturation des secteurs investissements (liquidation, litige) - Assure le suivi de la facturation des produits de laboratoire (liquidation, litige) - Gestion des comptes de stock - Contrôle des entrées et sorties des produits sanguins et facturation - Suivi des hausses de prix des produits en marché entre chaque renouvellement ou attribution - Balance mensuelle des stocks avec pointage et mise en évidence de discordance - Participation au suivi budgétaire en vue de l'élaboration de l'EPRD - Mise à jour des référentiels informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés,) - Mise à jour des requêtes et dispatching par secteur d'activité dans le cadre de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses - Gestion de la clôture d'exercice Saisie des entrées dans le patrimoine - Amortissement - Gestion de la clôture d'exercice - Travailler en binôme Relations professionnelles les plus fréquentes : Liaisons Hiérarchiques : - Directeur, - Directeur des services économique et/ou des Ressources Matérielle et Numérique, - Attachée d'administration, Liaisons Fonctionnelles : - Membres de la Direction des Ressources Matérielle et Numérique, - Direction des Affaires Financières, - Cadre de pôles, - Le service Biomédical, - Laboratoire, - Cadres Responsables de services, - Fournisseurs Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant. - Un accès à un CGOS - Self au sein de l'établissement - Parking accessible et gratuit - Prise en charge partielle (50%) des abonnements (transport) - Formations proposées PROFIL : COMPETENCES REQUISES : Les « savoir-faire » : - Gestion de l'information (moyens informatiques et de téléphonie,), - Aptitude à rédiger des documents, des supports en lien avec les différentes activités du métier, - Capacité à évaluer, à rendre compte, - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement - Respecter les procédures d'organisation, de planification et de gestion des ac