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Responsable du Service Orientation et Insertion (réf. DFVE-6-RE25) F/H - Développement des RH (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 9564667
Responsable du Service Orientation et Insertion (réf. DFVE-6-RE25) F/H - Développement des RH (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Libellé de Fonctions : Responsable du Service Orientation et Insertion (SOI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage Mission : Assurer le pilotage et la définition des orientations stratégiques du service en lien avec la politique de l'établissement. Activités principales : * Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques du service en lien avec le décanat de la Faculté et la DFVE ; * Piloter les actions de l'équipe pour la création et la mise en œuvre d'actions en faveur de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants ; * Encadrer et animer l'équipe ; * Encadrer et coordonner l'activité des emplois étudiants « pilotes » de la Faculté ; * Assurer la gestion administrative et financière du service ; * Coordonner l'organisation d'événements à l'échelle de la Faculté pour la promotion de l'offre de formation et l'insertion professionnelle des étudiants ; * Communiquer sur les activités du service auprès des parties prenantes internes (composantes, étudiants, services facultaires et universitaires) et externes (entreprises, organismes publics, réseau professionnel orientation et insertion, etc.) ; * Contribuer au développement des relations de la Faculté avec le monde économique et participer au développement des collaborations sur ce thème entre les différents services et composantes au niveau facultaire et universitaire ; * Participation aux instances régionales et nationales pour l'orientation et l'insertion professionnelle Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 3 A - 2 B - 0 C Encadrement fonctionnel de 2 agents délégués par le Rectorat - Psychologues de l'Éducation Nationale Conditions particulières d'exercice : * Participations aux salons et manifestations extérieures qui peuvent avoir lieu le soir ou le week-end Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à l'orientation et à l'insertion professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : * Capacité à élaborer des projets et des actions * Capacité à conduire un projet et à en coordonner les différents acteurs * Savoir gérer et coordonner des dossiers administratifs et gérer un budget * Capacité à interagir avec différents acteurs internes et externes * Capacité à développer et à entretenir un réseau de partenaires * Capacité à hiérarchiser et à prioriser * Compétences en logistique et en organisation événementielle Savoir-faire transversaux : * Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires) * Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service Savoir être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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