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responsable administratif financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 93 - EPINAY SUR SEINE
Offre n° 9565430
responsable administratif financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
93 - EPINAY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Au sein de la Cuisine centrale, sous l'autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l'équipe administrative composée de 2 agents, vos principales missions seront de : - Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d'accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal- - Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d'information, participation aux réunions avec rédaction de compte -rendu, accueil physique et téléphonique, le suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires, -) - Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés - Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES) - Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus-) - Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d'activité - Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP- - Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs -) - Assurer la gestion de l'approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d'entretien et celui de l'ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie - Remplacer en cas d'absence l'agent administratif/comptable et l'agent comptable/régisseur Profil recherché: - Niveau BAC+2 - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech) - Expérience de ... ins sur un poste similaire - Sens de l'initiative - Esprit d'équipe, réactif(ve), rigoureux(euse) - Dynamisme et autonome Horaires : - Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise - Le vendredi : de 8h45 à 14h 45 pause repas comprise Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45 Pendant l'absence de l'agent comptable/régisseur - DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
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