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assistant gestion paie budget F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 33 - ARCACHON
Offre n° 9565787
assistant gestion paie budget F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
33 - ARCACHON - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Gestion de la paie Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie : - Recensement de tous les éléments variables émanant des services - Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours - Gestion du prélèvement à la source - Opérations de contrôle et de correction de la paie - Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie - Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux) - Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN - Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales - Vérification annuelle des droits au SFT - Gestion de l'indemnité légale de fin de CDD Gestion et suivi du régime indemnitaire - Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents - Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents - Elaboration des arrêtés correspondants - Réalisation de simulations - Veille juridique Réalisation mensuelle de la DSN - Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l'état des charges, résolution des anomalies - Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise - Régularisation des DSN des mois précédents en cas d'anomalies Gestion des dossiers des élus - Sui ... lus - Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs Gestion de l'indemnisation chômage - Instruction des demandes d'ARE - Liaison avec France Travail - Suivi de l'indemnisation - Suivi de la réglementation Gestion du budget Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire - Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes) - Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements) - Suivi de l'exécution budgétaire (balances, alertes) - Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs-) - Réalisation des demandes de remboursemen ... e, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances Gestion comptable des crédits - Gestion des bons de commande de la DRH (hors formation) - Traitement des factures (hors formation) - Suivi de la consommation des crédits RH Missions transversales / Modernisation des pratiques RH - Faire évoluer et coordonner l'évolution de la dématérialisation au sein de la direction : Pôle Emploi, gestion des accidents de service (déclaration, remboursements), bulleti ... organismes de maintien de traitement Profil recherché: Conditions d'exercice : Temps complet - horaires administratifs Savoir-faire : - Bonne connaissan ... fonction publique territoriale et des règles de gestion d'une paie - Connaissance de la comptabilité publique - Maîtrise de logiciels spécifiques (Word Excel, Décideur, Civil Net RH) - Bonne connaissance de l'environnement territorial Savoir être: - Compétences rédactionnelles - Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail - Sens du travail en équipe - Sens des priorités - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle - Appétence pour les chiffres et la paie - Savoir rendre compte
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC20779 La Ville d'Arcachon est située dans le Département de la Gironde en région Nouvelle Aquitaine et compte 11 579 habitants. La Ville est surclassée 40 000 à 80 000 habitants. Elle emploie actuellement 380 agents. La commune est membre de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS). Station balnéaire et port de pêche, la ville est desservie par les voies routières et de chemin de fer et par un réseau de bus.
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