Dans le cadre du développement de notre activité à Quimper, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve). VOS MISSIONS Rattaché(e) au Responsable du Pôle Formation, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des coordonnateurs de formation et du service Comptabilité À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, inscription des candidats, plannings de formation, émargements, attestations) - Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, entreprises, dispositifs publics) - Suivi administratif des sous-traitants et validation des factures - Planification des sessions et préparation du matériel pédagogique (pour certains dossiers) - Mise à jour des bases de données et tableaux de bord - Participation aux démarches qualité : Qualiopi (suivi de la satisfaction client, archivage des dossiers, amélioration continue) - Suivi de jurys de certification (organisation, édition et envoi des diplômes, suivi des insertions) CE QUE NOUS PROPOSONS Ce que nous proposons CDI - Temps plein Statut : Employée Poste basé à Quimper Rémunération : 26 000EUR Brut / 13 mois soit 2 000EUR Brut par mois AVANTAGES o Mutuelle familiale 100% employeur o Ticket restaurant o Prime individuelle annuelle (Max : 800EUR Brut) o Plan d'épargne avec abondement IFRIA OUEST o Intéressement Environnement à taille humaine, dynamique et engagé dans le développement des compétences VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation de type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité-Gestion ou titre professionnel équivalent (Assistant(e) administratif(ve)/ de direction), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou un environnement structuré. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Votre aisance relationnelle et rédactionnelle - Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Votre sens du service et votre réactivité Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle et des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.) serait un atout. ?? Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à abescond[a]ifria-ouest.fr pour rejoindre notre équipe.