Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence en CDI, prêt(e) à s'investir dans une mission polyvalente, humaine et rythmée. Vous intégrez une équipe de 8 personnes : 1 responsable d'agences, 1 assistante de gestion, 5 assistantes de recrutement et 1 alternant assistant administratif/recrutement. Vos missions au quotidien : - Recrutement (80 % de votre temps environ) pour le secteur LOGISTIQUE - un pôle à développer - Identifier et sourcer des profils qualifiés et non qualifiés par téléphone, jobboards ; e-mails, site internet... - Réaliser des entretiens physiques à l'agence - Envois de candidatures à notre base clients/prospects - Relance auprès des clients et prospects des profils envoyés - Gérer le détachement des candidats : constitution des dossiers, vérification des pièces administratives, fiches métier, contrôles de référence... - Suivi et fidélisation des clients - Administratif (20 % de votre temps environ) - Vérifier la conformité des documents transmis par les candidats - Rédiger et publier les offres sur une plateforme multidiffusion - Appels entrants/sortants - Traitement des mails via Outlook - Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte (selon l'organisation de la journée) - Ponctuellement la saisie des heures / facturation pendant les congés de l'assistante de gestion Nos outils : - Ordinateur double écran, Téléphone fixe + casque - Outlook, Teams, TEMPO-BANCO Horaires : 8h-17h ou 9h-18h selon les jours (pause déjeuner entre 12h et 14h) à déterminer avec le reste de l'équipe Ce que nous vous offrons - Un CDI à temps plein (35h) dans une ambiance conviviale et bienveillante - Un salaire évolutif au bout d'un an d'ancienneté à 2000EUR brut/mois - 5 semaines de CP et 5 jours de repos - L'opportunité d'évoluer dans un secteur essentiel et dynamique - Une équipe soudée qui saura vous accueillir et vous former - Un séminaire groupe par an Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant (sans lettre de motivation) à jessica.garnier[a]adworks.fr et david.reboux[a]adworks.fr Le profil que nous recherchons : Vous êtes curieux(se), positif(ve), dynamique et organisé(e). Vous aimez le contact humain, gérer plusieurs tâches à la fois, et rien ne vous fait peur au téléphone ! Vous cochez (presque) toutes les cases si : - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, outils en ligne...) - Vous savez garder votre calme même dans les journées les plus rythmées (gestion du stress) - Vous êtes souriant(e), rigoureux(se), et vous aimez les challenges