POSTE : Administrateur des Achats et des Ventes H/F DESCRIPTION : À propos de Cube Golem et de Khadou France Cube Golem est un distributeur spécialisé dans les jeux de société, les jeux de cartes à collectionner (TCG) et les objets de pop culture. Khadou France est un distributeur spécialisé dans les jeux et jouets à destination des magasins spécialisés. Notre mission : connecter les professionnels du secteur avec les meilleurs produits du marché, grâce à une expertise pointue et une passion pour le jeu et la pop culture. Mission principale : L'Administrateur/trice des Achats et des Ventes (ADA/ADV) joue un rôle central dans la gestion des flux produits et la qualité des données commerciales. Il/elle est l'interface entre les fournisseurs, les équipes commerciales, la logistique et les clients. Sa mission consiste à piloter les achats (nouveautés et réassorts), à suivre les ventes et les stocks, et à assurer la gestion des données dans le logiciel maison pour garantir une organisation fluide et efficiente. Administration des Achats (ADA) - Veiller à la disponibilité de toutes les informations essentielles afin de faciliter une prise de décision rapide et éclairée par les équipes commerciales. - Gérer la création et la mise à jour des données produits dans le système - Gérer le suivi des commandes d'achat dans le système - Coordonner la livraison des produits avec les équipe logistique et les transporteurs. - Assurer le développement et la gestion d'outils permettant le suivi des échéances de commande. Administration des Ventes (ADV) - Créer et maintenir des outils de reporting (ventes, stocks). - Produire des tableaux de bord à destination des équipes commerciales. - Gérer les données commerciales dans le système (prix, disponibilités, quantités minimum, etc.). - Vérification et activation des comptes clients. - Suivi des commandes de ventes en coordination avec le service commercial. Relation client - Compléter les fiches d'enregistrement fournisseur pour les nouveaux clients (notamment pour les grandes enseignes). - Répondre aux demandes de renseignement clients (emails, téléphone). - Gérer les litiges, avoirs et factures en lien avec la comptabilité. - Remplir les matrices de référencements exigées par les clients pour le démarrage de la commercialisation des produits - Assurer le suivi logistique des livraisons et résoudre les litiges transporteurs. Profil recherché Compétences techniques - Connaissance et maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, CRM, ERP). - Connaissance des processus achats/ventes/logistique. - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'analyse et de synthèse. Compétences relationnelles - Bonne communication écrite et orale. - Proactivité et autonomie dans la gestion de projets. - Esprit d'équipe et sens du service. Bonus appréciés - Sensibilité aux enjeux commerciaux (data produit, précommandes, réassorts). - Excellente maîtrise d'Excel Cube Golem comme Khadou, sont des entreprises jeunes en plein lancement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil qui aime les environnements entrepreneuriaux où l'on touche à tout, qui est à l'aise dans une structure encore en construction avec des process en évolution, et qui aime apprendre, proposer et construire. 28000€ - 32000€ PROFIL :