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Assistant.e de Direction / Office Manager bilingue allemand (Femme / Homme) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 08
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Offre n° 9572934
Assistant.e de Direction / Office Manager bilingue allemand (Femme / Homme) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Vous aurez pour principale mission d'accompagner la directrice et ses collaborateurs au quotidien dans l'organisation de leurs activités respectives. Cette mission s'articulera autour des activités suivantes :* - Coordonner et préparer les activités quotidiennes de la Directrice Générale- Gérer et coordonner les agendas, organiser les déplacements professionnels pour la Directrice et l'équipe - Organiser les réunions internes et externes ou des événements plus larges (Logistique, réservations de salles, communication, coordination...) - Préparer des supports en prévision des réunions ou comités - Veiller sur les emails entrants pour anticiper, alerter, proposer des solutions - Gérer les notes de frais via SAP - Gérer l'ensemble des envois (postaux, scan) pour toute l'équipe - Accueillir les visiteurs externes - Jouer un rôle d'Office Manager de nos locaux parisiens - Gérer des projets ponctuels concernant la filiale française Profil recherché: Disposant au minimum d'une première expérience équivalente en tant qu'Assistant.e de Direction / Office Manager, vous maîtrisez parfaitement l'allemand et idéalement l'anglais écrit et parlé, ce qui vous permet d'évoluer sans difficulté dans les relations avec les équipes en Allemagne ou dans d'autres pays. Vous savez créer un environnement de confiance fondé sur des capacités relationnelles fortes, un sens du service et de l'engagement, un vrai esprit d'initiative et le respect de la confidentialité. Votre disponibilité et votre réactivité seront autant d'atouts mis en valeur par une rigueur et une capacité à suivre et à reporter sur votre activité, tout en définissant les urgences. Candidate First est particulièrement engagée en faveur de la Diversité, de l'Égalité des chances, et de l'Inclusion.Partenaire exclusif de Women First, 1er vivier de talents féminins en France, nous nous engageons à présenter des shortlists équilibrées de femmes et d'hommes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 45 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
CANDIDATE FIRST
Au sein de cette compagnie d'assurance internationale, vous serez Assistant.e de Direction / Office Manager bilingue allemand, pour soutenir la Directrice ainsi que tous les collaborateurs basés en France.
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