Vous avez une première expérience dans un environnement import/export, distribution ?Ce poste est fait pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :- Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants, répondre aux demandes des clients et des fournisseurs.- Saisie des commandes : Enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans notre système de gestion, veiller à l'exactitude des informations saisies.- Suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, relancer les parties concernées en cas de besoin.- Suivi des transports : Coordonner avec les transporteurs pour assurer la bonne livraison des commandes, suivre les expéditions et résoudre les éventuels problèmes logistiques.- Gestion des documents administratifs : Rédiger et envoyer des courriers, gérer les archives, mettre à jour les bases de données.- Collaboration avec les autres services : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour assurer le bon déroulement des opérations.- Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est souhaitée, idéalement dans un environnement similaire (import/export, distribution).advVos compétences :- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). La connaissance des logiciels de gestion commerciale est un plus.- Compétences relationnelles : Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe, bonne organisation et rigueur.Rythme de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (17h00 le vendredi)