POSTE : Chargé de Paie et Support Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et support administratif pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir rapidement. Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales la gestion de la paie et des tâches administratives transversales liées à la vie de l'association. Missions principales Gestion de la paie Nous recherchons une personne justifiant d'une première expérience réussie en paie, capable de gérer l'ensemble du processus de manière autonome - du paramétrage du logiciel jusqu'à l'établissement des bulletins et DSN - tout en bénéficiant d'un volume mensuel modéré (30 à 40 salariés). Vos missions comprennent : - Le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie, - Le suivi des temps de travail, absences, congés payés, - La gestion des arrêts de travail (maladie, AT, etc.), - Le traitement des saisies sur salaire, - La réalisation, la vérification et l'édition des bulletins de salaire, - L'élaboration et la transmission des DSN, - L'application des règles de la Convention Collective Nationale des Ateliers et Chantiers d'Insertion (IDCC 3016). Appui opérationnel à la direction Cette dimension est essentielle dans le poste. Vous travaillerez en lien étroit avec la Directrice sur les missions suivantes : - Rédaction et suivi des dossiers de subventions, - Préparation et dépôt des appels d'offres et marchés publics, - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations PowerPoint, notes internes), - Suivi du planning journalier afin de fournir une vision claire à la direction sur l'activité quotidienne. Administration du personnel - Gestion des dossiers salariés (embauches, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, PEE), - Suivi administratif tout au long du contrat, - Gestion des fins de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, etc.), - Conformité avec les procédures légales. Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. Facturation des prestations - Suivi des chantiers à facturer (informations fournies par la Direction), - Émission et transmission des factures, - Suivi des paiements, relances clients. Comptabilité - Préparation des pièces pour le cabinet comptable. Communication - Création de supports visuels (flyers, affiches), - Publication sur les réseaux sociaux, - Gestion et mise à jour du site internet, - Aide à l'organisation d'événements (ex : assemblée générale). Classement et archivage de documents. Outils utilisés - Secrétariat : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Paie : ISAPAYE CONNECT - Facturation : HENRRI, CHORUS PRO Conditions du poste - Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) - Horaires : - Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30 - Le vendredi : 9h00 - 12h00 (vendredi après-midi libre) - Lieu de travail : En présentiel à Biscarrosse - Télétravail ponctuel possible après la période d'essai - Rémunération : entre 27 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil - Avantages : - Tickets restaurant - Chèques vacances - Mutuelle d'entreprise - Plan d'épargne entreprise - Prime de Partage de la Valeur (PPV) - Intéressement - Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe investie et bienveillante, dans un environnement où l'autonomie et la confiance sont encouragées. Nous accordons une attention particulière à l'accompagnement et à la montée en compétences : formations possibles, appui régulier, partage d'expérience. Le poste offre une variété de missions et une vision globale de la gestion administrative d'une structure associative. Nous sommes également ouverts à toutes initiatives d'amélioration des pratiques existantes, et favorisons les propositions concrètes visant à faire évoluer les outils ou les process. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel PROFIL : Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG) - Expérience : - 2 ans minimum en gestion de la paie (requis), - Expérience similaire en administration ou RH, - Maîtrise du processus de paie en autonomie exigée (paramétrage, bulletins, DSN). Expérience : - Paie : 2 ans (Requis) - Ressources Humaines : 1 an (Optionnel)