assistant production pole musiques theatre forum arts H/F - EC21811 Soutien opérationnel à l’organisation des manifestations                 - Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations                  - Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.                 - Mise en œuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.                 - Suivi des demandes de collation et catering                  - Suivi de l’organisation de la semaine de spectacle de théâtre                 - Diffusion des supports de communication externe.   Soutien opérationnel à la régie générale : - Aide à l’organisation des manifestations :            - Elaboration et suivi des demandes de tran ... tériel vers les sites extérieurs.          - Soutien logistique     - Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l’extérieur - Suivi du planning d’occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.   Référent(e) « manifestations extérieures » : - Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d’organisation d’événements                             au sein du FACA ( Réception, instruction et mise en œuvre des demandes d’occupation)   - Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs . - Soutien logistique à l’organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.                  - Accueil complémentaire des groupes avant l’arrivée du régisseur des studios.                 - Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d’enregistrement.   Assure un renfort au secrétariat et à l’accueil en période de pic d’activité.                     SPECIFICITES Localisation :           Forum des Arts Charles Aznavour Horaires :                - poste à 38h hebdomadaire (du mardi au samedi matin hors vacances scolaire), du lundi après-midi au vendredi (vacances scolaires )                                  - Travail ponctuel en soirée et le dimanche lié aux manifestations                                  - Congés à prendre sur les vacances scolaires