Rattaché(e) à la Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication :- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.- Vous diffusez de l'information en interne.- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH :- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.- Vous êtes en charge d'organiser les réunions DP et CHSCT et du suivi des heures de délégation.- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CE.- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de fonctionnement :- Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.- Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.De plus les Assistant(e)s d'agence ont les spécificités suivantes :Vous êtes le référent handicap de votre site.Vous gérez l'administratif lié à la sous-traitance.Vous suivez et organisez les actions Great Place to Work.