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ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre - 45/92 - A... F/H - Administration des RH (H/F) 45 - OLIVET
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Offre n° 9581772
ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre - 45/92 - A... F/H - Administration des RH (H/F)
45 - OLIVET - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à : * Produire les pièces administratives et juridiques des dossiers de consultations des entreprises, analyser les candidatures et rédiger les procès-verbaux, en collaboration avec les opérationnels ; * Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ; * Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ; * Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires des marchés publics, en lien avec le Service Juridique ; * Suivre l'avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ; * Participer aux missions d'assistanat de proximité de l'implantation ; * Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue. Le poste est basé sur notre implantation d'Olivet (45) ou d'Antony (92). Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant..) Profil recherché: Profil recherché : De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire. Compétences attendues : * Connaître les marchés publics et les missions d'ingénierie, ainsi que le vocable associé ; * Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ; * Maîtriser les outils informatiques indispensables à l'exercice de l'activité et l'ERP de l'entreprise ; * Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ; * Savoir mettre en œuvre des processus de classement et d'archivage ; * Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d'initiative. Nous vous offrons : * Une souplesse dans l'organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ; * De l'autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ; * Des possibilités de mobilité en France et à l'international grâce à un vaste maillage territorial ; * Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d'un environnement où l'expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ; * L'opportunité d'intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Antea Group
Antea Group est une société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales. En France, Antea Group est l'un des acteurs majeurs de l'ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d'experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durab...
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