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ASSISTANT LOGISTIQUE H/F 59 - Nord
Offre n° 9584081
ASSISTANT LOGISTIQUE H/F
59 - Nord
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: MEF_2024-17708 1) Veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement pour anticiper la survenance de sinistres et proposer les actions correctives à entreprendre - S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies - Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment - Programmer et suivre les contrôles réglementaires 2) Veiller au maintien en bon état du bâtiment et réaliser les travaux de maintenance préventive élémentaire de 1er et 2ème niveau pour réduire les nuisances occasionnées ou faire procéder à l'établissement des devis pour y remédier - Veiller au maintien en bon état du bâtiment et de ses installations techniques en faisant appel aux prestataires de maintenance le cas échéant - Entretenir les locaux : réalisation des opérations de maintenance de niveau 1 et de petits travaux techniques courants (peinture, serrurerie, plomberie de base, 2ème niveau électricité), signalement des dysfonctionnements nécessitant une intervention extérieure - Programmer et suivre les contrôles techniques sous contrat (chaudières, climatisation.) - Contacter les entreprises pour établissement des devis, et en assurer le suivi de manière formalisée sur un tableau excel - Analyser et comparer les devis, conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer - Suivre les travaux entrepris dans le bâtiment et savoir rendre compte du service fait 3) Gérer la logistique intérieure - Gérer et suivre les stocks alimentaires et des consommables sanitaires (commandes, contrôle de livraison, enregistrement des entrées/sorties) en lien avec les assistantes financières - Gérer l'intendance logistique (préparation des espaces, salles, désinstallation, nettoyage intermédiaire, .) - Garantir l'état opérationnel et rangé de tous les espaces (rangement salles de formation, entretien rangement archives, espaces de stockage .) - Assurer quotidiennement une veille de l'état du bâtiment et de ses équipements - Garantir quotidiennement un état de propreté de l'établissement par un nettoyage très régulier non prévu par les prestataires de ménage (nettoyage abords de l'IRA, garage, terrasse.) - Suivre et savoir rendre compte de la démarche qualité des prestataires ménages - Entretien du véhicule et de sa disponibilité (Entretien, carburant, propreté, contrôle technique, Assurance) 4) Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique sur certains créneaux quotidiens et d'autres activités occasionnellement. - Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement quotidiennement selon certains créneaux horaires (fonction partagée avec l'assistant de direction) - Assurer d'autres activités occasionnellement selon les besoins (travaux de reprographie, transport de personnes, port du courrier, participation à la fiabilisation de l'inventaire physique en lien avec l'assistante financière) Assurer occasionnellement l'ouverture et la fermeture quotidienne des locaux et de la mise sou
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publique, elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l'État et d'animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d'assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction...
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