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SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) - SIGEMVI 37 - Indre et Loire
Offre n° 9584419
SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) - SIGEMVI
37 - Indre et Loire
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O037240/625001095 SIGEMVI Secrétaire comptable à temps partiel de l'Ecole de Musique de Veigné COMPTABLES . Saisir les données comptables mensuellement, contribuer à l'établissement des documents comptables avec le Trésor Public . Suivre les factures, conventions et facturations éventuelles. . Gérer les cotisations prélèvements mensuels ou annuels auprès des familles. . Suivre les subventions. . Établir les comptes administratifs et budgets primitifs. . Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, régie,.... . Travail avec le comptable du Trésor. PAIE (l'établissement des paies pourrait être prochainement assuré par le Centre de Gestion) . Prendre en charge les entrées-sorties des salariés (DUE, rédaction des contrats, des avenants, certificats de travail, solde de tout compte, attestation URSSAF, suivi de la médecine du travail, ...). . Établir les fiches de paies (en moyenne 13 salariés à temps partiel) et gérer les variables de paies (absences, changement d'échelons, de grades ...) . Gestion des charges sociales mensuelles et annuelles. . Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel. . Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations réglementaires : IRCANTEC, URSSAF, CNRACL, CENTRE DE GESTION. . Effectuer et transmettre les déclarations de fin d'année. ADMINISTRATIVES . Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes au syndicat. . Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel départ/arrivé, transmettre aux professeurs, membres du bureau en relation avec la présidente. . Assister les membres du bureau dans les taches liées au fonctionnement de la structure (Convocations, compte-rendus ...) , et à ce titre participer aux réunions du Conseil Syndical. . Assister la présidente, le Conseil Syndical dans leurs relations avec les partenaires financiers (Mairies, Conseil Départemental, ...) et techniques (Assurance, conventions ...) ainsi qu'avec les professeurs et les adhérents. . Participer à la gestion informatique, administratives et financières des dossiers. . Gérer les stocks matériel et papiers, fournitures bureau/papeterie.... (Établissement des bons de commande, ...) . Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des familles et des élèves et à la transmissions des informations.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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