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AGENT(E) DE PROXIMITÉ - BEAUPREAU EN MAUGES (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 9584464
AGENT(E) DE PROXIMITÉ - BEAUPREAU EN MAUGES (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O049240/625000957 La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) de proximité. Poste à temps non complet 32/35ème basé sur les communes déléguées de Gesté et Saint Philbert en Mauges rattaché à la direction administration générale. Horaires de travail : 8h45-12h15 du lundi au vendredi 13h45-17h30 lundi, mardi et jeudi 13h45-17h vendredi 8h30-12h15 (1 samedi par mois) Activités : Référente funéraire - en lien avec la responsable funéraire et l'autre référente funéraire : Gérer les 14 cimetières de Beaupréau-en-Mauges et principalement du quartier ouest Harmoniser les formulaires, les procédures, les pratiques Organiser les reprises d'emplacements et l'aménagement dans les cimetières (caveau, cavurne, ...) Demander et suivre les demandes de devis pour les travaux Référente auprès des agents des mairies déléguées pour toutes questions sur la règlementation funéraire Accueil mairie : Accueil physique et téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur degré de priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Conseiller les usagers sur les différentes procédures selon les thématiques Gestion des mails Suivi de l'affichage Administration générale Gérer l'état civil (actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, parrainage civil, changement de prénom, enregistrement de PACS, courrier divers, avis de mentions, ...) Gérer le funéraire (achat et renouvellement de concession, reprise d'emplacement, demande de travaux, ...) Gérer les élections (réceptionner les demandes d'inscriptions, organisation des bureaux lors des scrutins) Gérer le recensement citoyen (enregistrement des jeunes) Gérer les dossiers d'affaires sociales (aide sociale, obligé alimentaire, logement, banque alimentaire, repas des aînés, transport solidaire...) Gérer les demandes de débit de boisson, vente au déballage, ... Gérer les déclarations de piégeage de pies, corbeaux, ragondins, battues aux renards, ... Réceptionner et gérer des documents d'urbanisme (arrêtés, diverses déclarations...) Communication (site internet, mise à jour de liste entreprises, associations, Le Mag, l'Agenda...) Accompagnement des usagers pour leur demande de CNI et passeport biométriques Gérer les inscriptions liées à la restauration scolaire Gérer les locations de salles (réservation, contrat, remise de clés, ...) Gérer les régies (location de salle et matériel, photocopie, facture - 15., camping, concessions funéraires) Affaires étrangères (attestation d'accueil, regroupement familial) Gestion des demandes des associations (photocopies, dossiers festivités, ...) Aide à la mise en place de manifestations (Journée du patrimoine, etc ...) Courrier des élus délégués et diverses invitations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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