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- Détail de l'offre 9584496
AGENT D'ACCUEIL / ASSISTANT PROTOCOLE (F/H) - MÉTROPOLE DU GRAND NANCY (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 9584496
AGENT D'ACCUEIL / ASSISTANT PROTOCOLE (F/H) - MÉTROPOLE DU GRAND NANCY (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O054240/514001266 Cadre d'emplois des Adjoints Techniques (catégorie C) Filière Technique Pôle Ressources - Direction Administration Générale Service accueil et réception Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Référence d'annonce : GN 24-118 Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées. Le service accueil et réception est en charge de l'accueil physique et téléphonique des bâtiments Kennedy et Chalnot, ainsi que des prestations protocolaires internes ou externes. L'agent(e) d'accueil et réception assure les missions principales sous l'autorité du responsable de service et participe aux missions transversales selon un planning préétabli en concertation avec les chefs de services de la direction. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique : - accueillir et renseigner le public, - gérer l'accueil téléphonique, - suivre des tableaux de bord, - utiliser et renseigner l'annuaire dématérialisé. - Administratif : - travail avec le pack office, - travailler avec l'équipe sur les projets du service, - suivre des tableaux de bord de consommation, - gérer les demandes de cafés et consommables. Techniques : - réceptionner des marchandises et entreposer dans les stocks, - ranger des offices, - entretenir le véhicule du service, - réceptionner et contrôler des livraisons de denrées, de traiteurs et de divers fournisseurs. - Réception : - Mise en place de boissons chaudes et froides dans les salles du siège dédiées à cet effet. - Nettoyage quotidien des tables dans les salles dédiées aux prestations alimentaires. - Mise en place et service lors de diverses prestations protocolaires, le midi, le soir et le week-end, autant au siège métropolitain que sur des sites extérieurs. MISSIONS TRANSVERSALES : - Renfort dans toutes les missions de l'administration générale (participation aux manifestations protocolaires, présence en salle lors des conseils et bureaux, installations audiovisuelles, logistiques port de plis, dressage de salle, ...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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