RESPONSABLE FINANCIER (IRJS) UNIVERSITÉ PARIS 1 PANTHÉON- SORBONNE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9585020
RESPONSABLE FINANCIER (IRJS) UNIVERSITÉ PARIS 1 PANTHÉON- SORBONNE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: 2024-1614590 Mission principale : assurer la gestion comptable et financière du laboratoire Missions liées à la gestion financière · Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de l'ensemble des lignes budgétaires associées : confection de devis, saisie de bons de commande sur SIFAC, services faits etc · Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements · Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire etc) · Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents) · Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES) Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles · Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l'IRJS en lien avec les responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc · Préparation dans SIFAC de l'immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états liquidatifs associés ; · Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf · En appui si beosoin pour l'organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l'IRJS : reservations, commandes de locations de salles, de transports, d'hébergements, de restauration etc Missions liées à l''intendance · Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service · Veille sur le matériel du service (écrans, phocopieurs.) et saisie d'intervenants si nécessaire Missions liées à l'administration · Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers · Confection de listes ; usage des outils de l'Université : Kanboard, agenda etc · Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
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