RESPONSABILITÉS : Votre mission Accueil/lnformation o Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires Gestion de scolarité o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes o Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements o Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence o Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique o Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants o Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l'établissement des documents statistiques PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Rigueur, réactivité et flexibilité Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités Bonne capacité rédactionnelle Intérêt pour l'environnement académique Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées Connaissance et outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Scolins/GDM/GDS/SCOP Service recruteur : iaelyon Date de prise de poste : Dès que possible Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable Filière / Grade : CatégorieC Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation